にあるマーケティング主導(dǎo)の會(huì)社の中で、総経理に関わらず、市場(chǎng)、販売、甚だしきに至っては財(cái)務(wù)とHRはすべて定期的にあるいは不定期に出張を手配しなければならなくて、市場(chǎng)を理解して、問(wèn)題を処理して、會(huì)社の日常の管理費(fèi)用の中で、出張の費(fèi)用も1筆のとても大きい予算で、特にいくつかの管理の半徑の比較的に大きい會(huì)社に対して、出張は主に飛行機(jī)を主として、出張費(fèi)用はさらに高くなるため、各會(huì)社にとって、出張の合理的な計(jì)畫(huà)と手配は人力と費(fèi)用の節(jié)約だけでなく、時(shí)間の有効利用であり、管理効果の改善にとって確かに重要である。

では、出張はどのように合理的に手配すればいいのでしょうか。筆者の経験によれば、以下の點(diǎn)に注意しなければならないと思います。

まず統(tǒng)一的な予算があるべきで、年度予算をする時(shí)、この部分に対して系統(tǒng)的な計(jì)畫(huà)を行うべきで、各職場(chǎng)の特徴と要求を分析して、一定の出張頻度を規(guī)定して、経路設(shè)計(jì)の標(biāo)準(zhǔn)の出張時(shí)間に基づいて、會(huì)社と各地のホテルが締結(jié)した年度協(xié)議に基づいて標(biāo)準(zhǔn)の宿泊費(fèi)用を計(jì)算して、レベルの違いに基づいて基準(zhǔn)を制定する飲食補(bǔ)助金と交通補(bǔ)助金の基準(zhǔn)は、まず関連出張の枠組み體系、関連制度と予算を確立してこそ、出張全體を比較的効果的にコントロールすることができる。

第二に、各級(jí)の人員に対して時(shí)間と計(jì)畫(huà)管理多くの大手企業(yè)は部下に毎週計(jì)畫(huà)スケジュールと毎月のスケジュール表を提供し、段階的に審査?認(rèn)可を行い、すべての出張は事前申請(qǐng)を?qū)g行しなければならない。

第三に、出張の目的をはっきりさせることです。出張はお客様と戦略的なコミュニケーションを行うのか、現(xiàn)地市場(chǎng)を?qū)g地に理解するのか、それとも難しい問(wèn)題を処理するのか、現(xiàn)在のITの発達(dá)に伴い、一部の出張はだんだん節(jié)約できます。例えば、ビデオシステムをインストールした後、多くの場(chǎng)合、現(xiàn)地で會(huì)議を開(kāi)く必要はありません。ビデオ會(huì)議を通じてコミュニケーションをとることができ、出張の目的がはっきりしていなければ、良い結(jié)果は得られないに違いない。

四、出張の目的によって、詳しい出張スケジュールとルートの手配があるべきで、もっと詳しくなればなるほどいいです。例えば、午前何時(shí)から何時(shí)まで、どの取引先に會(huì)って、晝にどの取引先と食事をして、午後市場(chǎng)を訪問(wèn)するルートはどうですか。ルートの取引先のファイル資料はどうですか。夜、現(xiàn)地のチームと會(huì)議をして討論する問(wèn)題は主にどれですか。詳細(xì)な出張計(jì)畫(huà)は自分の勤務(wù)時(shí)間を効果的に管理することができて、関連する方面に早めに手配と準(zhǔn)備をして、出張の効果を保証することができます。

五、市場(chǎng)を訪問(wèn)する時(shí)、注意深く観察して、特にいくつかの異常な情況に注意して、そして現(xiàn)地に適していくつかの現(xiàn)場(chǎng)の記録の仕事をして、現(xiàn)地の取引先とチームと話をする時(shí)、多く耳を傾けて、すぐに結(jié)論を下さないように注意しなければなりません。

6つ目は、市場(chǎng)訪問(wèn)が終わる前に、地元の同僚と座って會(huì)議を開(kāi)いて、市場(chǎng)訪問(wèn)で発見(jiàn)された問(wèn)題を討論し、対応する解決方法と提案を討論し、関連するフォローアップ作業(yè)を配置したほうがいいです。毎回の市場(chǎng)訪問(wèn)は毎回の會(huì)議と同じように、必ず相応の結(jié)果が必要です。

第7時(shí)に出張から帰ってきた後、関連する出張報(bào)告書(shū)を整理し、いくつかの重要な問(wèn)題と提案、重要な交渉內(nèi)容と結(jié)果を黒い紙と白い字で記録しなければならない。また、書(shū)面の出張報(bào)告も自分のシステム的な思考能力を鍛えることができ、より職業(yè)的に見(jiàn)える。

最後に、出張の手配について、事後の検査を行い、実行狀況と効果、改善すべき點(diǎn)があるかどうかを確認(rèn)します。

一人一人の出張が以上の8時(shí)にできれば、全體的に出張の能率と効用は明らかに向上し、會(huì)社全體の利益にも大きな助けになります。