職場マナー會話のコツ
(一)
修飾
を選択します
服裝
仕事に行くので、落ち著いて、軽い感じを與えないでください。
化粧しないのもよくないと思いますが、少なくとも薄化粧をします。これも他の人を尊重する一つの方法です。
(二)
話をする
テクニック
まず會話する時の顔の表情と動作に注意します。
同僚や上司との會話では、相手の會話時間の2/3に目を向けます。
そして注視する部分に注意します。
額を注視すれば、公務(wù)型の注視で、あまり重要でないことや時間もあまり長くない場合、目を注視するのは注目型の注視であり、目をくちびるに注視するのは社交型の注視であり、目を胸に注視するのは親密型の注視である。
ですから、場合によっては相手の違う部分に注目しましょう。
斜めに見たり、見下ろしたりしてはいけません。
笑顔を覚えるには、笑顔が大切です。
笑顔を保つことは、皆さんの心に良い印象を與えることができます。
また、不必要なボディーランゲージはできるだけ避けましょう。
他の人と話をする時は、両手を交差させないでください。體が揺れ動くと、左に傾いたり、右に傾いたりします。あるいは髪の毛や耳、鼻を觸ります。
話をしながらペンで遊んでいます。ある人は特にペンを回すのが好きで、誇示しているようです。私が回るのがどんなにかっこいいかを見てください。そのペンを持って行ったり來たりしないでください。
このようにするのは失禮です。
次に會話のスキルを身につけることです。
話し手が三人を超えるときは、常に他のすべての人と話をするべきです。
話の最も重要なポイントは、適切なトピックを選択する必要がありますが、あまりにも専門的な話題を選択したり、人々に興味を持たれていない場合は、すぐに停止する必要があります。
自分の話をすると同時に聞き上手になります。
話の中でいつまでも「話」の位置にいることはできません。聞き上手でなければ、本當(dāng)に効果的な雙方向コミュニケーションができます。
人の話を聞くときは、話を終わりにしてもらいます。話を弾ませている最中に、いきなり中斷してはいけません。
他の人の話に補(bǔ)足したり意見を発表するつもりなら、最後まで待たなければなりません。
聞き手には積極的にフィードバックする必要があります。適時には頭、笑顔、または相手の話を簡単に繰り返すポイントは、雙方にとって楽しいものです。適切に賛美することも必要です。
別れの絶好のチャンスをつかむ。
一般的に訪問しても、時間はあまり長くないし、急ぐべきではない。
普通30分から1時間ぐらいがいいです。
事務(wù)、公務(wù)的な訪問なら、時間の長さを決める必要があります。
お客様からの別れの時間は、主人との會話のクライマックスの後、ご主人様やご家族のおもてなしに感謝します。
主人の家に目上の人がいたら、目上の人に別れを告げるべきです。
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