■メールは必ず署名する

署名は相手を尊重するだけでなく、目的を達(dá)成するために必要な手段でもあります。元日の前日、仕事関係の多い秦さんには70件以上の祝福メールが寄せられました。中には60條が署名されていません。多くの內(nèi)容は同じです。秦さんもこの人たちは誰(shuí)と誰(shuí)ですか？このような祝福は出しました。正式な仕事なら、署名しないと余計(jì)に手間がかかります。

　　■メールでの祝福は來(lái)たら十分です。

今は祝日になると、人々はメールで祝福します。來(lái)ても行かないので、他の人からメールが來(lái)たら、自分で返事します。相手のメールの返信を受けたら、お禮などのメールを送らないほうがいいです。相手が見(jiàn)たら、また戻ってきますから。お祝いのメールについて言えば、いちいち行ったり來(lái)たりしても十分です。二番目に行ったり來(lái)たりすれば多くなります。三度行ったり來(lái)たりすれば、煩わしい儀禮になります。

　　■重要な電話は先に使ってもいいです。メール予約

身分の高い人や大切な人に電話して、相手が忙しいことを知っています?！赣檬陇ⅳ盲郡椤㈦娫挙筏皮猡いい扦工?？」

　　■自分が見(jiàn)てほしくないメールを適時(shí)に削除する

機(jī)の上に攜帯を置く人もいますが、オフィスを出たり、トイレに行ったりすれば、気になる人もいます。他の人に見(jiàn)られたくないようなメールがあると迷惑になります。不幸が相手に広がれば、結(jié)果はさらに深刻になる。夫婦の間も。異性の同僚や友達(dá)からの親しいメールは避けられません。実はお互いがよく知っているので、冗談を言って、戀人に見(jiàn)られたら、不必要な誤解を引き起こします。

　　■通勤時(shí)間は長(zhǎng)続きしないメッセージを送る

出勤時(shí)間は一人が仕事で忙しいので、忙しくないにしても、メールは長(zhǎng)続きしません。相手の仕事を邪魔したり、相手に紀(jì)律を破ったりする恐れがあります。會(huì)議の進(jìn)行中や重要事項(xiàng)を相談している相手に対して、雑談などのメールは相手の心を悪くします。

　　■メールは遅くしてはいけません。

夜10時(shí)以降は相手に電話するのが不便だと思っている人もいます。メールで連絡(luò)すればいいです。メールのほうが手軽ですが、遅すぎると相手の休憩にも影響します。

　　■注意するにはメールが一番いい

あらかじめ相手とある會(huì)議やイベントに參加すると約束しておけば、忘れないように事前に注意しておいたほうがいいです。注意する時(shí)はメールで直接電話しないようにしてください。電話は相手を信用しないような気がします。メールは非公式で親切そうです。メールで注意する時(shí)は口調(diào)を柔らかくするべきで、ぎこちなくしてはいけません。