公文書の配達(dá)をより一層うまくやるために、文書の処理の質(zhì)と効率を確実に高め、國家行政機(jī)関の公文書処理などの関連規(guī)定を參照し、公文書の処理に関する要求に基づき、わが局の実際と結(jié)びつけて、本弁法を制定する。

一、評価範(fàn)囲及び方法

評価範(fàn)囲：毎年各単位の主に送る公文書（紙の公文書と電子公文書を含む）。

評価方法：各審査年度（昨年12月から本年11月まで、2012年度は9-11月まで）各単位で公文書を送付する総件數(shù)を単位として、各単位に対して公文書を送付する誤り率を計算します。

計算式は次の通りです

誤り率=當(dāng)社が公文書の誤送信件數(shù)を報告する/公文書の総件數(shù)×100%を報告する。

二、評価基準(zhǔn)とフィードバック方式

各組織は主に局、局黨委員會と局事務(wù)室、黨委員會事務(wù)室の公文書を送り、局事務(wù)室、黨委員會事務(wù)室によってまとめて文の審査を行い、以下の問題がある（その中の第2、6項目は請負(fù)部門が提出する）に対して、減點を行う。

1.オフライン

。

（2點差し引き）

2.公文書の主旨がはっきりしないので、公文書の処理効率に影響します。

（2點差し引き）

3.文種の使用が不正確である。

（1點差し引き）

4.主送り単位が正しくない。

（1點差し引き）

5.引用文が不適切である。

（1點差し引き）

6.公文書に添付されている添付書類の不備または表示されていません。

（1點差し引き）

7.明らかな文字性エラー。

（1點差し引き）

8.書類作成のフォーマットが規(guī)範(fàn)ではない。

（1點差し引き）

9.公文書の配達(dá)が不適合である

。

（1點差し引き）

10.主題語の使用は要求に合わない。

（1點差し引き）

11.特別な理由がなく、要求通りに「時間通りに屆ける」という公文書を持っていません。

（2點差し引き）

四半期の第一ヶ月の15日前に、局事務(wù)室、黨委員會事務(wù)室が前四半期の減點狀況に基づいて、「公文書送付問題フィードバックシート」（一式二部）を記入し、フィードバック表を新聞會社に送ります。

三、年度通報及び奨勵方法

（一）各審査年度末において、

黨委員會事務(wù)室は「問題フィードバック表」の記録に基づき、各組織に公文書の評価狀況をまとめ、局の指導(dǎo)者が審査した後、各単位の公文書の評価狀況を通報する。

（二）優(yōu)秀な公文書選考を行い、「優(yōu)秀公文賞」を設(shè)立する。

毎年12月に、各部門が本部門の優(yōu)秀な公文書1-2篇を推薦し、局事務(wù)室、黨委員會事務(wù)室によって初評され、10編を選出した後、関連専門家と関連部門を招いて審査を行い、最終的に優(yōu)秀な公文書1、2、3等賞を選出する。

（三）公文書の送付に対して誤りがなく、優(yōu)秀な公文書の一、二、三等賞を獲得した単位に対して、局事務(wù)室、黨委員會事務(wù)室は通報して表彰します。また、その単位は秘書部門と関係者に一定の物質(zhì)奨勵を與えるように提案します。