10月23日、善処して黨の大衆(zhòng)路線教育実踐活動(dòng)の整備?実行、建設(shè)の章立制に関する業(yè)務(wù)を遂行するため、會(huì)議の文書(shū)を精減し、文山會(huì)海を減少させ、公文書(shū)管理の原則を更に規(guī)範(fàn)化させるため、漢坪建設(shè)管理処は各課の公文書(shū)の発行、手続き、會(huì)議組織及び契約書(shū)の審査署名などの関連事項(xiàng)に対して専門(mén)的な管理方法を制定し、明確な規(guī)定を行い、適切に管理部門(mén)の仕事効率を高め、強(qiáng)力な保障を提供した。

この管理方法は公文書(shū)に対する起草計(jì)畫(huà)と手続き、及び審査署名の手続きを規(guī)定しています。減量できる書(shū)類(lèi)は減量し、送らないことができる書(shū)類(lèi)は送らないといけないです。

仕事內(nèi)容と軽重緩急によって審査署名會(huì)の原稿を行い、電話で通知できる一般的な仕事は電話で行い、現(xiàn)場(chǎng)で解決できる問(wèn)題は現(xiàn)場(chǎng)で解決し、仕事の効率を高めることが重要です。

管理弁法も規(guī)定しています。管理処の各部門(mén)が作成した文書(shū)は他の課に関わる事項(xiàng)については、必ず関係課會(huì)の原稿を経なければなりません。

総合事務(wù)室が意見(jiàn)を署名した後、主催部門(mén)が事務(wù)室の承認(rèn)通りに関係指導(dǎo)者に署名を送ります。

例えば、省庁、グループ會(huì)社、寶漢會(huì)社などの上級(jí)部門(mén)に提出したすべての文書(shū)は、副部長(zhǎng)の署名、部長(zhǎng)の署名によって発行されます。重大な事件、重大な仕事、技術(shù)案、資金に関わる書(shū)類(lèi)は、支店の副部長(zhǎng)が署名し、部長(zhǎng)が発行します。地方政府及びその他の部門(mén)に提出した征遷、協(xié)調(diào)などの事項(xiàng)に関する書(shū)簡(jiǎn)は、支店長(zhǎng)が発行します。

事務(wù)局長(zhǎng)の議事録は部長(zhǎng)が発行します。特定のテーマの會(huì)議紀(jì)要は會(huì)議の主宰者を招集して署名します。

各種會(huì)議の組織開(kāi)催については、合併できる會(huì)議をできるだけ統(tǒng)合し、一會(huì)の多目的なテーマを達(dá)成し、開(kāi)かない會(huì)議はできるだけ開(kāi)かないようにしてください。

署名する

各部門(mén)が調(diào)査、交渉、起草を組織し、「契約審査表」を記入しなければならない。

契約管理部門(mén)の審査會(huì)署名、管理処分管のリーダー審査、部長(zhǎng)の審査、必要があると認(rèn)めた場(chǎng)合、部長(zhǎng)の事務(wù)會(huì)議で審査し、最終的に管理処長(zhǎng)または部長(zhǎng)から専任者に契約書(shū)の締結(jié)と公印の押印を依頼する。

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湖北省省庁は同庁四階會(huì)議室で交通運(yùn)輸公文書(shū)処理訓(xùn)練班を開(kāi)催し、交通運(yùn)輸省弁公庁の専門(mén)家呂広顕さんを庁直と機(jī)関事務(wù)室の関係者に公文書(shū)処理の訓(xùn)練を行うよう要請(qǐng)しました。

程武副庁長(zhǎng)は研修會(huì)に出席して講演します。

呂広顕は授業(yè)中に「黨政機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」と「交通運(yùn)輸部公文処理弁法」を深く説明し、15種類(lèi)の公文書(shū)及びよくある誤りについて詳しく説明し、実例を結(jié)び付けて、點(diǎn)帯面、深入淺出で、庁直機(jī)関と機(jī)関処室のために素晴らしい一課を行った。

公文書(shū)の処理は交通の重要な構(gòu)成部分であり、公文書(shū)の流転は機(jī)関の重要な仕事であり、學(xué)習(xí)を強(qiáng)化し、中弁、國(guó)弁と交通部の関連要求に厳格に従って、さらに実行することである。

庁のまっすぐな部門(mén)と機(jī)関の事務(wù)室の広大な従業(yè)員は積極的に自発的に育成訓(xùn)練に參加して、真剣に授業(yè)を受けてそして公文書(shū)の処理の中でよくある問(wèn)題について交流を行って、次から次へと今度の授業(yè)の対応性が強(qiáng)いと表して、公文書(shū)の処理を規(guī)範(fàn)化することについて、文の効率を高めるのはとても大きい助けがあります。