＜p＞＜strong＞一、＜a ref=“//www.pmae.cn/news/indexuc.asp”＞Excel＜a＞の適用範囲＜strong＞＜p＞

＜p＞Excelは、計算、整列、マークなどの機能を備えた、簡単なデータを扱うオフィスソフトです。

會計擔當者は毎日データと関わる仕事です。仕事の內(nèi)容は大量のデータを処理することです。給料の計算、補助の計算、社員の精算などです。

データ処理ソフトは會計業(yè)務(wù)に非常に有用なソフトウェアであり、會計擔當者が素早くデータを処理するのを助けます。

市場化の需要に適応するために、コンピュータ技術(shù)者は會計業(yè)務(wù)に適した財務(wù)ソフトを開発しました。これらのソフトウェアは會計の日常業(yè)務(wù)によって関連しています。多くの専門機能を備えています。

このようなソフトはいいですが、すべての企業(yè)には向いていません。

いくつかの大企業(yè)の財務(wù)問題が多いので、このようなソフトを使うのが手頃です。

しかし、いくつかの小企業(yè)自體は財務(wù)問題があまりなく、會計の日常業(yè)務(wù)は主に給料の計算と社員の精算です。

このような小企業(yè)は専門の財務(wù)ソフトを使うのは不便なだけでなく、迷惑をかけます。

したがって、いくつかの中小企業(yè)では、會計擔當者がExcelを選択します。

Excelは複雑な機能が多くないですが、日常のデータを処理するのも十分です。

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＜p＞＜strong＞二、Excelは＜a href=“//www.pmae.cn/news/index c.asp”＞會計＜a＞日常業(yè)務(wù)での使用＜/strong＞＜p＞

＜p＞1.＜a href=“//www.pmae.cn/news/indexuc.asp”賃金＜a＞の計算＜p＞

＜p＞會計業(yè)務(wù)における従業(yè)員の賃金の計算は重要な內(nèi)容であり、従業(yè)員の利益に関しても會社の利益にかかわるものであり、間違いを除いては大変な迷惑をかけることになります。

そのためには、給料の計算は正確で明確でなければならない。

Excelを利用して給與表を作成することで、閲覧しやすく、計算ミスがないようにすることができます。

Excelには基本的なフォーマットが設(shè)定されています。會計擔當者は自分の仕事內(nèi)容によって調(diào)整できます。

例えば、1行目に「給與表」という3文字を打つと、1行目の表を選択して、上のツールバーから「合并居中」を選択します。これらの小さい枠を大きな枠に統(tǒng)合して、中から漢字の「給與表」を押せばいいです。この3文字は自動的に中に入ります。

次の表には、従業(yè)員の名前、勤務(wù)日數(shù)、給與総額などをそれぞれ記入します。

ほとんどの従業(yè)員の勤務(wù)日數(shù)は皆勤ですが、一部の従業(yè)員が休暇を取る場合もあります。他の従業(yè)員と違って、調(diào)べやすくするために、これらの休暇を取る従業(yè)員の勤務(wù)日數(shù)を「赤色」と表現(xiàn)してもいいです。具體的な手順は、マークしたいセルを選んで、上のツールバーからフォント色を「赤色」と選択すればいいです。

Excelを利用して、給料表の各項目の內(nèi)容は標識を作ることができて、會計の計算に利益があって、間違いが現(xiàn)れることはできません。

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＜p＞2.精算書の精算＜/p＞

＜p＞Excelのもう一つの強力な機能はデータの計算を行い、データを入力した後、ツールの操作を行うと、いくつかの數(shù)の和または差が得られます。このような計算方法は、人工計算が一つ多く計算するか、あるいは一つ少な目に計算する可能性があるので、確かに正しいです。

社員が清算を行う時、會計は清算した金額を計算しなければならないので、Excelを利用することができます。

清算する各項目の名稱を入力した後、それぞれの清算項目の金額を入力します。これらの清算金額は同じ行または同じ列に入力して、データを入力した後、マウスの左ボタンでこれらのデータを全部選択して、ツールバーの「合計」マークをクリックして、これらのデータの次のセルにこれらのデータの和が現(xiàn)れます。

Excelで計算したデータは時間が速く、正確度が高いです。

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＜p＞＜strong＞三、會計関係者がExcelを使用する注意事項＜/strong＞＜p＞

＜p＞Excelは操作が簡単ですが、コンピューターに慣れていない人はExcelを使うのは簡単ではないです。

Excelの中のいくつかの入力規(guī)則、マーク規(guī)則、計算方法などのように、すべて一定のコンピュータの操作の基礎(chǔ)が必要です。

ここ數(shù)年卒業(yè)した會計専門職はExcelでの操作に問題がないです。

しかし、いくつかの年齢の古い會計、コンピュータに精通していない、Excelの操作スキルは基本的にゼロです。

これらの古い會計は使いにくいです。

企業(yè)はこれらの古い會計に対して訓練を行うべきで、彼らにExcelの操作の技巧を掌握させます。

集中的に訓練する方式を採用して、専門家を招いてExcelの操作解説を行うことができます。

仕事の効率を高めるだけでなく、同僚との関係も改善します。

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＜p＞同時に、コンピュータ技術(shù)は日進月歩で発展し、新技術(shù)、新発明が次々と発生しています。

Excelの更新も早いです。新版のExcelは元の基礎(chǔ)に機能を追加したり、機能を改善したりします。人々の操作に便利です。

そのため、會計擔當者は適時に自分のExcelバージョンを更新し、最新バージョンのExcelを適用して、Excelを自分の仕事にサービスし、仕事の効率を高め、仕事の品質(zhì)を向上させるべきです。

＜/p＞

＜p＞最後に、Excelを使用する會計擔當者に対して、文書の保存に注意してください。

コンピュータの操作中、自動的にシャットダウンしたり、突然電源が切れたりすることがあります。意外なことがあったら、パソコンの中のファイルがなくなり、努力が無駄になります。

Excelの操作をする時は、必ず適時に保存します。あるいはパソコンの中で自分で保存します。重要な書類の紛失を避けます。

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＜p＞＜strong＞結(jié)語＜strong＞＜p＞

＜p＞社會が発展し、科學技術(shù)が進歩しています。

コンピュータの登場、インターネットの登場は、人々の生活様式を大きく変え、人々の生活や仕事をより便利にします。

コンピュータの機能は非常に強力で、文字、データ、畫像を素早く処理することができます。ビデオ、動畫を作ることもできます。

コンピューターにはデータを処理するソフトもたくさんあります。その中には専門のソフトもたくさんあります。例えばスーパーでデータを処理すると専門のレジがあります。財務(wù)部門で大量のデータを処理すると専門の財務(wù)ソフトがあります。

これらのソフトウェアの発明と応用は人々の労働時間を短縮し、作業(yè)効率を向上させました。

現(xiàn)在、Excelは中小企業(yè)の會計部門に広く使われています。これらの會計擔當者の仕事に多くの便利を提供しています。

もちろん、Excelはすべての會計の仕事の中の問題を解決することができなくて、いくつかの操作の上の弊害がも存在して、しかし科學技術(shù)の進歩に従って、コンピュータの機能の途切れない完備、Excelの機能もさらなる完備ができて、ユーザーのためにもっと良いサービスを提供します。

科學技術(shù)は第一生産力であり、科學の発展は必ず経済の発展をもたらし、生活の変化をもたらします。

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