＜p＞過負(fù)荷の＜a href=“//www.pmae.cn/news/indexus.asp”の情報(bào)＜a＞量を管理する必要がありますか？仕事の中で、個(gè)人や社會(huì)生活の中で多くの情報(bào)に効率的に対応する簡(jiǎn)単なテクニックがあります。

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＜p＞今からどうするかを教えます。

いくつかのシステムが必要です。すべてのことを正常な軌道に乗せるために。

信頼できるシステムを設(shè)置すれば、ほっとします。

以下は8つの簡(jiǎn)単で効率的なテクニックです。

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＜p＞＜strong＞1.リストの習(xí)慣をつける＜/strong＞＜p＞

＜p＞リストは過負(fù)荷情報(bào)の管理にとって重要です。

リストには様々な形があります。

パスワードリスト、閲覧リスト、目標(biāo)リストなど。

あなたが欲しい情報(bào)は全部一つまたはいくつかの表に加えることができます。

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＜p＞他のすべてのリストを整理するためにリストを作成することもできます。

例えば、「リストリストリスト」を持っていてもいいです。一つは仕事、一つは家庭用です。

表はテキストを中心としてもいいし、視覚情報(bào)を増やすこともできます。

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＜p＞＜strong＞2.參考資料を作成して管理する仕事においては、価格表やマニュアルのような參考資料を確認(rèn)する必要があります。

＜／strong＞同様に、家でも參考資料が必要です。

家庭用の參考資料には自動(dòng)車の保険書類とセキュリティシステムのマニュアルなどが含まれているかもしれません。

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＜p＞＜strong＞3.長(zhǎng)い表とフォルダをA-Zの順に並べる＜/strong＞＜p＞

＜p＞長(zhǎng)い表とファイルを並べる方法が必要です。

一番簡(jiǎn)単な整理方法はアルファベット順です。

あなたも時(shí)間順に整理できます。

二つの配列が兼用されるかもしれません。

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＜p＞一例を挙げると、パソコンで仕事の資料を整理しているなら、年によって新しいフォルダを作成し、月によってサブフォルダを作成したり、＜a href=“http:/www.pmae.cn/news/indexup.asp”＞顧客＜a＞によって作成したりすることができます。

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＜p＞＜strong＞4.古い資料や古い資料をファイル化する＜/strong＞＜p＞

＜p＞いつまでに必要でない資料をファイル化するかを決めます。パソコンの中にもプリントアウトします。

毎年一回アーカイブすることができます。

でも、毎月の資料を一度保存するのがもっと効果的です。

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＜p＞毎月一回整理する場(chǎng)合、毎月最後の勤務(wù)日の何時(shí)に計(jì)畫したほうがいいです。

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＜p＞＜strong＞5.仕事と家庭備忘録の作成＜strong＞＜p＞

＜p＞多くのプリント資料があれば、メモファイルが必要です。

メモは時(shí)間によって表記されたフォルダです。各フォルダは一ヶ月の毎日に対応しています。

將來使うべき日のファイルに資料を入れておけば、その日に処理できます。

仕事と家庭の覚書は別々に作成できます。

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＜p＞＜strong＞6.電子メールの効率的処理＜strong＞＜p＞

＜p＞計(jì)畫時(shí)間をまとめてメールに返信するか、すぐに返信するか、できるだけ短く返信します。

毎日三回以上メールをチェックしないでください。

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＜p＞＜strong＞7.押しつぶされないように定期的に休憩します。＜/strong＞＜p＞

＜p＞定期的に休むと、頭をスッキリさせるだけでなく、ストレスを軽減してくれます。

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＜p＞＜strong＞8.毎日、毎月、毎年の事項(xiàng)を優(yōu)先順位に並べておく＜/strong＞＜p＞

＜p＞物事の優(yōu)先順位が見えないと、戸惑ってしまい、過負(fù)荷の情報(bào)量に押しつぶされてしまいます。

月初めに優(yōu)先順位表を作成します。多くの目標(biāo)を達(dá)成するのに役立ちます。

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＜p＞毎日のスタート時(shí)に、あなたの仕事の優(yōu)先順位を決めます。

當(dāng)面の急務(wù)をする

例えば、今日は取締役會(huì)のために＜a href=“http:/www.pmae.cn”を作って販売します。＜a＞報(bào)告です。これは今日の一番優(yōu)先事項(xiàng)です。メールはレポートが終わったら確認(rèn)してもいいです。

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