棚卸しによるパフォーマンス計(jì)畫作成の10大ステップ
<p>効果的なパフォーマンス計(jì)畫を制定し、一定の手順を厳格に遵守し、総括して言えば、パフォーマンス計(jì)畫の制定全過程は全部で10のステップを分けます。<p>
<p><strong>一、全員<a href=“//www.pmae.cn/news/indexuc.asp”>パフォーマンス基礎(chǔ)<a>理念トレーニング<strong><p>
<p>パフォーマンス管理は、真に成功に向かって、企業(yè)戦略の実現(xiàn)に保障を與えるためには、従業(yè)員全員に理解させ、パフォーマンス管理を受けなければならない。
実際、パフォーマンス管理は従業(yè)員一人が求めるべき管理措置です。
多くの企業(yè)では、マネージャーや従業(yè)員が抵觸して業(yè)績管理に対抗していますが、実際には彼らは業(yè)績管理を正しく認(rèn)識(shí)していません。もちろん、業(yè)績管理の推進(jìn)者も業(yè)績管理を間違えています。
パフォーマンスマネジメントの真の意味は評(píng)価ではなく、行為を改善し、結(jié)果としてパフォーマンスを向上させることにある。
正しいパフォーマンス管理を通じて、従業(yè)員のパフォーマンスを向上させることができ、従業(yè)員のより良い自己発展を助け、より良い仕事をすることができます。
</p>
<p>全員のパフォーマンス管理理念の育成によって、社員は積極的にパフォーマンス管理活動(dòng)に參加することができます。
業(yè)績管理に參加することは従業(yè)員一人の権利であり、従業(yè)員一人の基本的な義務(wù)でもあることを従業(yè)員に認(rèn)識(shí)させます。
このように業(yè)績計(jì)畫の効果的な制定のために堅(jiān)固な基礎(chǔ)を打ち立てました。
</p>
<p><strong>二、企業(yè)の発展目標(biāo)</strong><p>を説明します。
<p><a href=「//www.pmae.cn/news/indexuc.asp」>パフォーマンス管理<a>は企業(yè)戦略のためのサービスであり、パフォーマンスプランも戦略から來るべきです。
マネージャーと従業(yè)員はすべて企業(yè)の戦略を理解するべきで、企業(yè)の発展の具體的な目標(biāo)を理解します。
パフォーマンス計(jì)畫は、実際には企業(yè)の発展目標(biāo)の幾重にも分けられているからです。
</p>
<p>同時(shí)に、企業(yè)のリーダーが企業(yè)発展の目標(biāo)を解釈し、社員の主人公意識(shí)を強(qiáng)め、社員の主動(dòng)精神を強(qiáng)める。
従業(yè)員は企業(yè)の発展目標(biāo)に対してもっと理解すればするほど、企業(yè)の発展目標(biāo)を認(rèn)めやすくなります。
企業(yè)の発展目標(biāo)の階層的な分解を通じて、最終的に各職位の業(yè)績計(jì)畫と目標(biāo)を形成することができる。
</p>
<p><strong>3、企業(yè)の発展目標(biāo)を各部門に分解する<a><stref><http:/www.pmae.cn/news/indexuc.asp>特定の目標(biāo)<a><strong><p>
<p>部門目標(biāo)は企業(yè)戦略目標(biāo)の分解から來ています。
企業(yè)の発展目標(biāo)は生産、販売などの業(yè)務(wù)部門に分解できるだけではなく、財(cái)務(wù)、人的資源などの業(yè)務(wù)支援部門に対しても、その仕事目標(biāo)は企業(yè)全體の発展目標(biāo)と緊密につながっています。
</p>
<p>マネージャーは、企業(yè)の発展目標(biāo)に基づいて部門の目標(biāo)を分解することに優(yōu)れています。
部門目標(biāo)があってこそ、社員一人のポジション目標(biāo)をさらに分解して制定することができる。
</p>
<p><strong>四、社員が自分のために業(yè)績計(jì)畫の草案<strong><p>を作成します。
<p>業(yè)績計(jì)畫を設(shè)定する前に、社員は本職の仕事説明を振り返り、職位の存在目的と主要な職責(zé)を改めて考えるべきです。
マネージャーは職位の実際の変化によって職責(zé)を調(diào)整することができます。
業(yè)績計(jì)畫を立てるには、まず従業(yè)員が自分の職場の職責(zé)をよく知る必要があります。
</p>
<p>自分の職位の主要な職責(zé)を明確にした後、社員は部門の目標(biāo)に基づいて、自身の実際と結(jié)びつけて、自分の業(yè)績計(jì)畫と目標(biāo)を立案する。
パフォーマンス計(jì)畫の主な內(nèi)容は仕事の目標(biāo)だけではなく、達(dá)成すべきパフォーマンスの具體的な基準(zhǔn)、主要な評(píng)価指標(biāo)、仕事の目標(biāo)の重み、仕事の結(jié)果の測定方法などが含まれています。
</p>
<p>このステップは非常に重要であり、従業(yè)員の業(yè)績計(jì)畫意識(shí)を育成する一方で、自分、職位、業(yè)績計(jì)畫に対する社員の認(rèn)知と位置づけも知ることができる。
</p>
<p><strong>5、マネージャーが社員が作成した業(yè)績計(jì)畫を?qū)彇摔工耄?strong><p>
<p>マネージャーは従業(yè)員のパフォーマンス計(jì)畫を詳細(xì)に審査します。
一部の社員が制定した業(yè)績計(jì)畫は実際と合わない、高すぎる、低すぎる、あるいは具體的でないなどの狀況があります。
マネージャーは業(yè)績計(jì)畫の問題點(diǎn)を発見することに優(yōu)れています。なぜ従業(yè)員は業(yè)績目標(biāo)を高すぎたり、低すぎたりするのかを分析します。
同時(shí)に、マネージャーはまたSMART原則を利用して従業(yè)員の計(jì)畫と目標(biāo)の有効性を分析するべきです。
</p>
<p>SMART原則とは、実績計(jì)畫を効果的に立てる5つの基準(zhǔn)です。
SはSpecificであり、パフォーマンス計(jì)畫は具體的、明確でなければならない。MはMeass reableであり、すなわちパフォーマンス計(jì)畫は測定可能である。Aはアクションableであり、パフォーマンス計(jì)畫は実行可能でなければならない。RはRealを代表し、すなわちパフォーマンス計(jì)畫は従業(yè)員の能力の真実な反映でなければならない。TはTimeBoundであり、パフォーマンス計(jì)畫は時(shí)間制限が必要である。
</p>
<p>マネージャーが従業(yè)員の業(yè)績計(jì)畫を?qū)彇摔工毪?、従業(yè)員の本當(dāng)の心理が分かります。
</p>
<p><strong>六、マネージャーと社員が業(yè)績計(jì)畫について意思疎通をする</strong><p>
<p>マネージャーと従業(yè)員は、毎年のパフォーマンスプランのコミュニケーションに専用の時(shí)間を決めます。
マネージャーと社員は業(yè)績計(jì)畫の疎通を非常に重視すべきです。
パフォーマンスプランでコミュニケーションする時(shí)、雰囲気はできるだけゆったりして、社員に大きなストレスを與えないようにしてください。マネージャーは會(huì)議の原因と結(jié)果に焦點(diǎn)を合わせます。
</p>
<p>パフォーマンス計(jì)畫のコミュニケーションは、まず従業(yè)員が自分の業(yè)績計(jì)畫の制定の出発點(diǎn)を説明します。マネージャーはまず雙方の一致する部分を肯定します。マネージャーは不一致の部分について修正意見を提出し、雙方が絶えず友好的な協(xié)議を行います。
</p>
<p><strong>七、マネージャーと従業(yè)員が業(yè)績計(jì)畫について合意した</strong><p>
<p>業(yè)績計(jì)畫の過程が終わった時(shí)、マネージャーと社員は同じ答えで業(yè)績指標(biāo)などの重要な問題に答えて、雙方が業(yè)績計(jì)畫について合意したかどうかを確認(rèn)することができるはずです。
</p>
<p>マネージャーと社員がパフォーマンスプランに対して合意する內(nèi)容は主に以下の通りです。
<p>社員の本業(yè)績管理期間內(nèi)の仕事の職責(zé)は何ですか?<p>
<p>社員の具體的な仕事の目標(biāo)は何ですか?<p>
<p>社員の仕事の目標(biāo)の重要性はどうですか?
<p>どの目標(biāo)が一番重要で、次に重要なのか?<p>
<p>社員に対する評(píng)価の主要指標(biāo)は何ですか?
<p>社員の行動(dòng)にはどのような大きな障害があるかもしれませんか?</p>
<p>マネージャーは従業(yè)員にどのような助けを提供しますか?
<p>社員は業(yè)績計(jì)畫の実施中に、困難があったらどうすればいいですか?
<p>上記の問題について、マネージャーと社員が合意できれば、パフォーマンスプランの作成はほとんど完成しました。
</p>
<p><strong>八、評(píng)価指標(biāo)の明確化と具體的な評(píng)価基準(zhǔn)</strong><p>
<p>従業(yè)員一人が自分のポジションの具體的な評(píng)価指標(biāo)、およびこれらの指標(biāo)に関するデータの出所、計(jì)算方法、採點(diǎn)方法、達(dá)成すべき具體的な量子化または定性的な基準(zhǔn)をはっきりと理解させる。
</p>
<p>多くの企業(yè)の社員が自分の職位の評(píng)価指標(biāo)をよく知らない、よく知らない、このような業(yè)績管理が成功するはずがないでしょうか?
<p>従業(yè)員がこの職位の業(yè)績評(píng)価指標(biāo)について知っているほど、彼は仕事の重點(diǎn)と仕事の具體的な目標(biāo)をよく知っています。そうすると、業(yè)績計(jì)畫を完成する可能性がもっと大きいです。
</p>
<p><strong>九、マネージャーがスタッフに協(xié)力して具體的な行動(dòng)計(jì)畫を立てる<strong><p>
<p>マネージャーは、従業(yè)員の協(xié)力を上手にして、業(yè)績計(jì)畫について詳しい綿密な行動(dòng)計(jì)畫を立てるべきです。
同時(shí)に、マネージャーは今後の業(yè)績指導(dǎo)と事実過程の中で、また適時(shí)に監(jiān)督してコントロール員の行動(dòng)計(jì)畫の実施狀況を制御するべきです。
</p>
<p><strong>十、最終的に業(yè)績協(xié)議書を形成し、雙方が署名して承認(rèn)</strong><p>を承認(rèn)する。
<p>パフォーマンス計(jì)畫の最終段階は、雙方の協(xié)議を経て合意に達(dá)した合意書を形成することである。これはパフォーマンス合意書である。
パフォーマンス契約書には、従業(yè)員の仕事目標(biāo)、主な仕事結(jié)果、仕事結(jié)果を測定する指標(biāo)と基準(zhǔn)、各仕事に占める重み、各仕事目標(biāo)の主要行動(dòng)計(jì)畫などが含まれているはずです。
</p>
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