1.お客様の引合：普通はお客様がpurrhaseOrderを降りる前に、関連するOrder Inquiryが業(yè)務(wù)部に提供して、細(xì)部の了解をします。

2.見(jiàn)積：業(yè)務(wù)部は直ちにお客様の問(wèn)い合わせに答えて、商品の品名、型番、生産メーカー、數(shù)量、納期、支払い方法、包裝規(guī)格と箱型などを確定して、Performa Invoiceはお客様に正式なオファーをします。

3.注文を得る：商談を経て、お客様から正式な注文を受けます。

4.生産注文をする：お客様の注文確認(rèn)を受けて、工場(chǎng)に注文し、生産計(jì)畫を手配する。

5.業(yè)務(wù)承認(rèn)：業(yè)務(wù)部は注文を受けた後、まず業(yè)務(wù)審査表を作成する。「輸出契約審査書」の項(xiàng)目をそのまま記入し、できるだけ各種の見(jiàn)積費(fèi)用を記載してください。契約の承認(rèn)にはお客様の注文のファックスを添付し、工場(chǎng)との買収契約をします。審査表は業(yè)務(wù)員が署名し、部門経理が審査し、管理部の人に審査してから実行します。金額が大きい場(chǎng)合、前払金とコミッションなどの條項(xiàng)がある場(chǎng)合は、會(huì)社の社長(zhǎng)の決裁を経なければなりません。契約の承認(rèn)後、販売注文書を作成して、部門のプロセス員にフォローしてもらいます。

6.生産通知を下達(dá)する：業(yè)務(wù)部は納期を確定した後、下記の狀況を満たすと生産通知を下達(dá)し、工場(chǎng)に時(shí)間通りに生産するように通知する：

6.1：L/Cで支払ったお客様は通常、納期の1ヶ月前にL/Cがすでに屆いたことを確認(rèn)し、L/Cを受け取ったら、業(yè)務(wù)員と書類係がそれぞれ信用狀を?qū)彇摔?、エラーがあるかどうか確認(rèn)し、納期は保障されますか？その他可能な問(wèn)題がありましたら、問(wèn)題があれば、すぐにお客様に証明書を変更してもらいます。

6.2：T/Tのお支払いのお客様であれば、予約金がすでに入金されていることを確認(rèn)します。6.3：入金先であれば、銀行D/Aなどで送金するなど、マネージャーの確認(rèn)が必要です。

7.検品

7.1：納期の一週間前に、會(huì)社に検査員に検査を通知します。

7.2：もしお客さんが自分または検査員を指定して検品に來(lái)る場(chǎng)合、納期の一週間前に、お客さんを誘って検品し、検品日を計(jì)畫部に通知します。

7.3：もしお客様が第三者の検品會(huì)社や公正銀行などの検品を指定したら、納期の二週間前に検品會(huì)社に連絡(luò)して検品時(shí)間を予約し、納期前に時(shí)間を確保する。確認(rèn)後、検品時(shí)間を工場(chǎng)に通知します。

8.基本文書を作成します。工場(chǎng)から提供された箱詰め資料は、輸出契約書、輸出インボイス、箱詰め書などの書類を作成します。

9.商品検査：國(guó)家法定商品検査の場(chǎng)合、工場(chǎng)に注文する時(shí)に商品検査の要求を説明し、輸出契約書、領(lǐng)収書などの商品検査に必要な資料を提供します。それに工場(chǎng)に將來(lái)の製品の輸出港を教えます。工場(chǎng)で商品検査がしやすいです。出荷の一週間前に商品検査証明書/條を受領(lǐng)すること。

10.貸し船予約：

10.1.お客様との契約がF(xiàn)OB CHINAの條項(xiàng)であれば、通常お客様は運(yùn)送代理店または船會(huì)社を指定します。できるだけ早く貨物に連絡(luò)して、出荷意向を知らせて、手配する輸出港、船の期限などの狀況を了解してください。納期の二週間前に貨物運(yùn)送會(huì)社に書面で確定倉(cāng)庫(kù)通知（INGORDER）を出すべきで、普通は出港の一週間前に確定紙を受け取ることができます。

10.2.売主が運(yùn)賃を支払う場(chǎng)合は、できるだけ早く貨物會(huì)社または船會(huì)社に船便期間、運(yùn)賃、出港港などを相談しなければなりません。比較して、価格の優(yōu)待を選んで、信用は良くて、船の期限の適當(dāng)な船會(huì)社、そして業(yè)務(wù)員に客に通告します。お客様が同意しない場(chǎng)合は別にお客様が承認(rèn)してくれる船會(huì)社を選びます。出港の二週間前に書面で倉(cāng)庫(kù)を決めます。手続きは同じです。

10.3.もし荷物が一つの小箱に足りないなら、ばら売りの時(shí)に、貨物會(huì)社にばら売りの倉(cāng)庫(kù)を決めます。倉(cāng)庫(kù)に入れた紙を受け取る時(shí)、稅関の締め切り時(shí)間、通関の要求なども分かります。

10.4.運(yùn)送會(huì)社に倉(cāng)庫(kù)を決める時(shí)は、必ずファックスで倉(cāng)紙を決め、決められた船期、箱型と數(shù)量、目的港などの內(nèi)容を明記して、間違いを避ける。

11.ドラッグストアの手配：

11.1.貨物が完成して検品が通過(guò)した後、トレーラー會(huì)社に委託して棚を下げて、箱に詰める。トレーラー會(huì)社は安全で信頼できる価格の合理的な會(huì)社を選んで、長(zhǎng)期的な協(xié)力を締結(jié)して、安全と時(shí)間通りを確保します。トレーラー會(huì)社には下記の資料をファックスします。定倉(cāng)確認(rèn)書/箱入れ紙、船會(huì)社、定倉(cāng)號(hào)、棚引き依頼書、棚積み時(shí)間、箱型と數(shù)量、棚の住所、通関銀行及び船積み港などを明記します。検品會(huì)社が検品箱を見(jiàn)ているなら、専門的に聲明しなければなりません。遅れてはいけません。そして、カウンターの資料を返送してください。棚番號(hào)、車のナンバー、運(yùn)転手及び連絡(luò)電話などを明記してください。

11.2.ファックスで車の積み込み資料を工場(chǎng)に提出し、棚の時(shí)間、棚のタイプ、注文番號(hào)、車のナンバーと運(yùn)転手の連絡(luò)電話を明記します。

11.3.工場(chǎng)には貨物棚が工場(chǎng)を離れた後、できるだけ早く貨物を業(yè)務(wù)部にファックスして、貨物棚が工場(chǎng)から離れる時(shí)間、実際の積み込み數(shù)量などを記載して、そして箱詰め番號(hào)と封印番號(hào)を船荷証券の資料として記載するように要求しています。工場(chǎng)にキャビネットを設(shè)置した後、必ずシールを覚えてください。

12.委託通関：ドラッグストアと同時(shí)に通関に必要な資料を提攜通関銀行に渡し、輸出通関と商品検査通関の交換書を依頼します。通常通関に二日間の時(shí)間を殘します。通関を委託する時(shí)、貨物の積み込みと數(shù)量、港、船會(huì)社、倉(cāng)庫(kù)番號(hào)、棚番號(hào)、船の切り込み時(shí)間、トレーラー會(huì)社、棚型と數(shù)量、當(dāng)社の連絡(luò)先と電話番號(hào)などを含む棚の資料を提供しなければなりません。

13.輸送書類を入手する：

13.1.遅くとも出港後二日間は船荷証券の材料補(bǔ)填內(nèi)容を船會(huì)社または貨物運(yùn)送代理店にファックスします。材料の補(bǔ)足はL/Cまたはお客様の要求によってします。正確な貨物の數(shù)量と特殊な要求などを提供します。船會(huì)社に船荷証券に伴う船荷証などを要求します。

13.2.船會(huì)社にできるだけ早く船荷証券の見(jiàn)本と運(yùn)賃請(qǐng)求書を出すように促します。サンプルをよく確認(rèn)してから、船會(huì)社に書類で船荷証券の內(nèi)容を確認(rèn)します。船荷証券はお客様の確認(rèn)が必要なら、まずファックスでお客様に送ります。確認(rèn)してから船會(huì)社に正本を出すようにお願(yuàn)いします。

13.3.遅滯なく運(yùn)送雑費(fèi)を支払い、支払い後、船會(huì)社に通知して直ちに船荷証券などの運(yùn)送書類を取得する。運(yùn)賃を支払うには登録をすべきです。

14.他のファイルを準(zhǔn)備する

14.1.商業(yè)送り?duì)睿篖/C要求の提出書類の中で、商業(yè)送り?duì)瞍藢潳工胍螭献瞍鈪棨筏?。領(lǐng)収書の日付は開(kāi)設(shè)日の後、納期の前に確定します。インボイスの中の貨物の説明はL/Cと全く同じで、小文字と大文字の金額は正しいです。L/Cの領(lǐng)収書に対する條項(xiàng)は表示して、荷印を表示します。領(lǐng)収書は相手の大使館の認(rèn)証が必要なら、普通は20日前に手続きします。

14.2.FOMA原産地証明書：FOMA原産地証明書は出荷前に検査検疫局に申請(qǐng)します。注意したいのは運(yùn)送日はL/Cの納期と出港日の前で、領(lǐng)収書の日付の後です。出荷前に手続きできなかった場(chǎng)合は、後発証明書を発行します。稅関申告書、船荷証券などの書類を提供する必要があります。香港を経由して運(yùn)送された貨物は、FOMA証明書は通常香港の中國(guó)商品検査會(huì)社に行って、追加署名を行います。香港で貨物を再加工していないことを証明します。

14.3.一般原産地証明書：普通原産地証明書は中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)で発行できます。出荷後、あまり長(zhǎng)くない時(shí)間で再発行できます。原産地証明書を大使館で追加したいなら、領(lǐng)収書と同じように20日前に手続きします。

14.4.船積通知：一般的に船を出してから數(shù)日以內(nèi)に、お客さんに知らせます。商品を発送する船の名前、便の便名、出港日を含めて、到著予定日、貨物及び數(shù)量、金額、包裝件數(shù)、荷印、目的港の代理人などを含みます。L/Cはファックスの報(bào)告書や送り?duì)瞍胜?、お客様の要求に応じて時(shí)間內(nèi)に手続きするように注意して送信証明書を要求する場(chǎng)合があります。

14.5.船積書：船積書は貨物の箱詰め狀況を明確に示すべきです。各箱の數(shù)量を表示するには、各箱の毛‐かさ正味重量、外箱サイズ。外箱のサイズによって計(jì)算された総體積は表示された全體積と一致していなければならない。荷印と箱番號(hào)を表示して、お客様の検索に便利です。船荷証券の重さは船荷証券と一致しています。

15.納品書：

15.1.L/C受取外貨を採(cǎi)用する場(chǎng)合、規(guī)定の書類渡しの時(shí)間內(nèi)に、すべての書類を準(zhǔn)備し、厳格に審査し、間違いがないことを確認(rèn)して、銀行に買取します。

15.2.T/T受取為替を採(cǎi)用した場(chǎng)合、船荷証券を取得した後、すぐにファックスでお客様にお支払いし、殘金を確認(rèn)してから船荷証券の原本と他の書類をお客様に郵送します。

15.3.T/T受取の場(chǎng)合、全額を収めてからカウンターを作ることができるように要求されます。入金を待ってからロッカーを手配します。船荷証券をもらったらすぐに正本の船荷証券をお客さんに送ります。

16.業(yè)務(wù)登録：各輸出業(yè)務(wù)は完成後、適時(shí)に登録して、コンピュータ登録と書面登録を含めて、今後の調(diào)査、統(tǒng)計(jì)などに便利です。

17.ファイルアーカイブ：すべてのファイル、L/Cと買取書類は検査用のためにセットで保存しなければなりません。

18.書類係は普段、運(yùn)賃の変動(dòng)、船の期間を収集することに注意してください。航路などの情報(bào)を提供します。