＜p＞1、作文の基礎(chǔ)知識＜/p＞

＜p＞テーマは文章の統(tǒng)帥と綱領(lǐng)であり、文章の核心である；テーマは材料から來ているので、テーマは先に行ってはいけない。実際から出発して、資料から主題を引き出すべきである。

実用的な文體のテーマの表現(xiàn)表式は主に、①直接的に述べる、②単一集中、③意味役法、④片言で重要にする、⑤善用問題がある。

＜/p＞

＜p＞文章の構(gòu)成の一環(huán)として、角度を選択すること、手がかりを設(shè)定すること、階層を配置すること、段落を分割すること、最初と最後のデザイン、遷移と照応などが挙げられる。

文章の構(gòu)造は厳密（厳密で精密で、完璧でない）、自然（道理に従って章を作って、自由自在に開けます）、完備（均整がよくて、初めの尾が円に相當(dāng)します）、統(tǒng)一（調(diào)和がとれています。一貫しています?；イい说钟|しないで、自己矛盾しています）＜p＞

＜p＞文章でよく使われる表現(xiàn)方法には、①例証法、②喩証法、③類比法、④対比法、⑤反論法、⑥帰謬法があります。

＜/p＞

＜p＞言語運用の基本的な要求：合體、適切、正確、順達、簡潔、明快、生き生き、力強い。

＜/p＞

＜p＞2、＜a href=「http://sjfzxm.com/business/」公文書＜a＞の特徴と種類＜p＞

＜p＞公文書は、公務(wù)文書とも呼ばれ、社會活動において直接的に形成され使用される規(guī)範(fàn)的な體形と法定的効用を有する情報記録であり、図書、情報、資料などの事物と區(qū)別する個性的な點は、①法定の作者によって発行される；②法定の現(xiàn)実的な実行効果を有する；③規(guī)範(fàn)的な形式を有する；④法定の手続きを履行する。

＜/p＞

＜p＞標(biāo)準(zhǔn)によって、公文書は違った角度から次のように分類されます。

＜p＞（1）形成と役割の公務(wù)活動の分野によって、公文書は一般公文書と専用公文書の2種類に分けられます。

＜/p＞

＜p＞（2）內(nèi)容が國家の秘密に関わる程度によって、公文書は対外公開、國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、極秘の六種類に分けられます。

＜p＞（3）行文の方向によって、公文書は上り文、下り文、平行文の三つに分けられます。

＜/p＞

＜p＞（4）內(nèi)容の性質(zhì)によって、公文書は規(guī)範(fàn)性、指導(dǎo)性、公表性、陳述性、交渉性、証明性のある公文書に分類されます。

＜/p＞

＜p＞（5）時限の要求によって、公文書は平件、急便、特急便の3種類に分けられます。

＜/p＞

＜p＞（6）出所によって、一つの機関の內(nèi)部で公文書を受文、発文に分類することができます。

{pageubreak}＜p＞

＜p＞3、政府系の公用文種＜p＞

＜p＞（1）規(guī)範(fàn)ファイル＜p＞

＜p＞條例。

ある方面の行政活動に対して全面的、系統(tǒng)的な規(guī)定を行うには、國務(wù)院の各部門と地方人民政府の規(guī)則は「條例」とは言えない。

＜/p＞

＜p＞規(guī)定。

ある方面の行政活動に対する部分的な規(guī)定に用いる。

＜/p＞

＜p＞方法。

ある行政活動に対して具體的な規(guī)定を比較するために用いる。

＜/p＞

＜p＞（2）指導(dǎo)書類＜p＞

＜p＞コマンド（命令）。

関連法律の規(guī)定に基づいて行政法規(guī)と規(guī)則を発表し、旅行の重大強制行政措置を宣言し、関係者を賞罰し、下級機関の不適切な決定を取り消す。

＜/p＞

＜p＞決定。

重要な事項や重大な行動に対して手配するのに使います。

＜/p＞

＜p＞指示。

下級機関に対して仕事を手配し、仕事活動の指導(dǎo)原則を説明するために用いる。

＜/p＞

＜p＞回答します。

下級機関の指示事項に回答するのに使います。

＜/p＞

＜p＞お知らせします。

下級機関の公文書を批準(zhǔn)して、上級機関と不所屬機関の公文書を転送する；規(guī)則を発表する；下級機関の取り扱いと関係機関の周知または共同執(zhí)行が必要な事項を伝達する；幹部を任免し、採用する。

＜/p＞

＜p＞通報。

先進的な人を表彰し、誤りを批判し、重要な精神や狀況を伝達するために用いられます。

＜/p＞

＜p＞（3）公開ファイル＜p＞

＜p＞公告。

重要事項または法定事項を國內(nèi)外に宣言するために用いる。

＜/p＞

＜p＞通告。

遵守すべき事項または周知すべき事項を一定の範(fàn)囲內(nèi)で公表するために用いる。

＜/p＞

＜p＞（4）提出書類の陳述＜p＞

＜p＞案件。

各級の人民政府に対して、法律手順に従って、同級人民代表大會またはその常務(wù)委員會に審議事項を提出する。

＜/p＞

＜p＞指示を仰ぐ。

上級機関に指示、承認(rèn)を求めるために使用します。

＜/p＞

＜p＞報告。

上級機関に仕事を報告し、狀況を反映し、意見や提案を出して、上級機関の問い合わせに答えます。

＜/p＞

＜p＞調(diào)査報告。

調(diào)査研究の成果を反映して、物事の真相と規(guī)律を明らかにするために用いる。

{pageubreak}＜p＞

＜p＞（5）打ち合わせ書類＜p＞

＜p＞手紙。

所屬機関との間で協(xié)議し、質(zhì)問し、回答しない場合に使用します。関係主管部門に承認(rèn)を求めるなどです。

＜/p＞

＜p＞（6）會議ファイル＜p＞

＜p＞會議紀(jì)要。

會議の狀況や議定事項を記載して伝達するのに使います。

＜/p＞

＜p＞4、黨政府機関の公用文書文體＜p＞

＜p＞（1）規(guī)範(fàn)ファイル＜p＞

＜p＞條例。

黨に用いる中央組織は、黨組織の活動、活動及び黨員行為を規(guī)範(fàn)化する規(guī)則制度を制定する。

＜/p＞

＜p＞規(guī)定。

特定の範(fàn)囲における動作および事務(wù)に対して拘束力を持つ挙動規(guī)範(fàn)を制定するために用いられる。

＜/p＞

＜p＞（2）指導(dǎo)書類＜p＞

＜p＞決議。

會議で議論して採択するための重要な決定事項。

＜/p＞

＜p＞決定。

重要な事項に対して意思決定と手配をするために使う。

＜/p＞

＜p＞指示。

下級機関に対して仕事を手配し、仕事を展開する原則と要求を提出するために用いる。

＜/p＞

＜p＞意見。

重要な問題に対して見解と処理方法を示す。

＜/p＞

＜p＞お知らせします。

黨內(nèi)の法規(guī)、幹部の任免、上級機関の指示の伝達、上級機関と所屬機関の公文書の転送、下級機関の公文書の批準(zhǔn)、下級機関に対する要求の発行、関係機関との共同執(zhí)行または周知の事項。

＜/p＞

＜p＞通報。

先進的で、誤りを批判し、重要な精神を伝達し、重要な狀況を交流するために用いられます。

＜/p＞

＜p＞回答します。

下級機関の指示に答えます。

＜/p＞

＜p＞（3）公的文書公報。

重要な決定または重大な事件の開示に用いる。

＜/p＞

＜p＞（4）申請書の陳述＜p＞

＜p＞報告。

上級機関に仕事の報告、狀況の報告、提案をして、上級機関の問い合わせに答えます。

＜/p＞

＜p＞指示を仰ぐ。

上級機関に指示、承認(rèn)を求めるために使用します。

＜/p＞

＜p＞（5）打ち合わせ業(yè)務(wù)＜p＞

＜p＞手紙。

機関間の打ち合わせ作業(yè)、問い合わせと回答に用い、所屬関係のない関係主管部門に承認(rèn)を求めるなど。

＜/p＞

＜p＞（6）會議ファイル＜p＞

＜p＞會議紀(jì)要。

會議の主旨と議定事項を記載するのに使います。

{pageubreak}＜p＞

＜p＞5、公文書文體と構(gòu)造常識＜p＞

＜p＞応用文體は他の文體の特殊屬性と違って、主に直接的な応用性、全面的な真実性、構(gòu)造様式の規(guī)範(fàn)性があります。

＜/p＞

＜p＞公文書は特殊な応用文であり、一般の応用文とは異なる特殊性の特徴は、強制的に白話文形式を採用していること、議論、説明、敘述の三つの基本的な表現(xiàn)方法を兼用していることを示しています。

＜/p＞

＜p＞公文書の基本構(gòu)成部分は、タイトル、本文、著者、日付、印鑑または署名、テーマ語です。

＜/p＞

＜p＞公文書の他の構(gòu)成部分には、文頭、文字番號、発行者、秘密保護等級、緊急度、主送り機関、添付ファイル及びその表記、寫し機関、注釈、印刷説明などがあります。

印鑑または署名はいずれも公文書の作者の合法性、真実性及び公文書の効力を確認(rèn)するための標(biāo)識である。

＜/p＞

＜p＞6、公文書様式のレイアウト規(guī)定＜p＞

＜p＞秘密レベル：「極秘」「機密」「秘密」の表示後、「★」を追加し、必要に応じて期限（機密★5年）、3號または4號の黒體を追加します。

＜/p＞

＜p＞緊急度：「急」または「特急」は、機密保持レベルの下の行で、號書體は秘密保持レベルと同じです。

＜/p＞

＜p＞文字番號を発行する：文頭の下に位置し、中央に位置する。署名者がいれば、左に位置し、両者は一列に並んで、3號または4號は宋の字を模している。

＜/p＞

＜p＞差出人：文字番號の右側(cè)を発行して、1格を空ける。

＜/p＞

＜p＞タイトル：タイトルは仕事、事由、文種から構(gòu)成されています。字?jǐn)?shù)は普通50字を超えません。法規(guī)、規(guī)則の見出しがある以外は、書名は使われません。具體的な形式は肩の形がそろっています。臺形、階段形、除號形があります。公文書は會議で議論された通り、承認(rèn)された場合は、題名を付けます。即ち丸括弧で中央に位置します。

＜p＞別添資料：添付ファイルはタイトル、件數(shù)、部數(shù)を表記すること。

本文より下の日付以上に添付番號を排出します。

＜/p＞

＜p＞コメント：コメントは日付の下にあります。4番か4番でコピーします。

＜/p＞

＜p＞7、公文書の原稿帳＜／p＞

＜p＞（1）下書き。

正式な公文書の効果を備えていないで、常に“討論の原稿”があります。“意見募集の原稿”、“原稿を送ります?！?/p>

＜/p＞

＜p＞（2）定稿。

正式な公文の効用を備えて、公文書の正本を作る標(biāo)準(zhǔn)的な根拠です。

法定の発効マークがあります。

＜/p＞

＜p＞（3）正本。

正本はフォーマットが正規(guī)で、印鑑や署名などがあり、真実性、権威性、有効性を示すものです。

＜/p＞

＜p＞（4）試行本。

試験期間中は正式公文書の法定効力を有する。

＜/p＞

＜p＞（5）暫定本。

定められた暫定期間內(nèi)に正式公文書の法定効力を有する。

＜/p＞

＜p＞（6）コピー。

正本複本（正本と同時に印刷する）は、外形において正本と區(qū)別されておらず、同様の法的効果がある。コピーとしての公文書の寫し（寫し、コピーなど）は、公文書の法的効果を備えておらず、「副本」という表記を付ける必要がある。

＜/p＞

＜p＞（7）本を改訂します。

タイトルの最後に「（改訂本）」と書いてもいいです。タイトルの下に問題注を付けてもいいです。括弧の中に「ある年のある月の改訂」と書いてもいいです。

{pageubreak}＜p＞

＜p＞8、公文書作成の基本要求＜p＞

＜p＞「法」に合わせ、真実を求め、合體、簡明、厳格、正確、規(guī)範(fàn)、完全、明瞭、耐久。

＜/p＞

＜p＞9、行文ルール＜/p＞

＜p＞オフライン方式を採用することができる場合：1つは狀況が非常に緊急であるため、1つの段階で上申した場合、遅延したタイミングで重大な損失を引き起こします。2つは何度も直接上級機関に依頼した結(jié)果、問題が長期にわたって解決されていません。3つは上級機関が提出し、直接に上申する具體的な事項を指定します。

＜/p＞

＜p＞行政機関は黨の組織に対して令狀を公表してはいけません。行政機関の名義は黨の組織に報告したり、指示や承認(rèn)を求めたりしてはいけません。

＜/p＞

＜p＞10、公文書作成の言語運用＜p＞

＜p＞公文語の特徴：荘重、正確、質(zhì)素、洗練、厳格、規(guī)範(fàn)。

＜/p＞

＜p＞公文書に歴史年號が必要な場合は、まず西暦の年を示し、さらに歴史年號を付けて括弧を入れる。1912年（民國元年）のように。

＜/p＞

＜p＞數(shù)量表示の場合は、増加時は倍數(shù)または分?jǐn)?shù)で、減少時は分?jǐn)?shù)のみとなります。

＜/p＞

＜p＞11、各種文種の作成（1）規(guī)範(fàn)性公文書。

規(guī)範(fàn)的な公文書は一般的に文書のタイトル、公開または承認(rèn)の日付、章題、本文を含む。規(guī)範(fàn)的な公文書のタイトルは事由（問題）、文種の二つの部分から構(gòu)成される。本文の最初の部分の制定目的は規(guī)範(fàn)性公文書の核心內(nèi)容と指導(dǎo)性の「綱領(lǐng)」である。

（2）決定。

タイトルは発行機関、事由、文種から構(gòu)成される。

(3)決議。

その性質(zhì)、効用、決定に大きな違いはない。會議で議論して承認(rèn)しなければならないのが特徴だ。

(4)通知。

タイトルは発行機関、事由、文種から構(gòu)成される。

（5）通報。

タイトルは、発文機関、表彰または批判の対象となる事実性質(zhì)及び文種（通報）である。

（6）回答。

タイトルには発行機関、事由、文種が明記されており、必要に応じてタイトルに「同意」「承認(rèn)」の有無を明記することもできる。

(7)通告。

タイトルは、発文機関、事由、文種により構(gòu)成され、省略することができ、または文種のみを表示することができる。

（8）指示を仰ぐ。

タイトルは発行機関の名稱、事由と文種から構(gòu)成される。

（9）手紙。

形式が正規(guī)で、丁寧な程度によって、手紙には公便、便箋の區(qū)別があります。行文の主動的な有無によって、手紙はまた手紙、返信に分けられます。

形式が正規(guī)で、鄭得、比較的重要な問題に関わるのは公文書です。比較的に柔軟で、（タイトルを省略し、文字番號などを送る）そして一般的な具體的な事項に関わるのは便箋です。

＜/p＞

＜p＞12、公文書処理の基本原則（1）法制原則。

処理方法、手順、行動基準(zhǔn)と方法の規(guī)則化、制度化を指す。

（2）実事求是原則；（3）全面的技師原則；（4）時効原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨?政府分業(yè)原則；（7）秘密保持原則；（8）簡略化原則＜p＞

＜p＞13、文の収集処理の一般的なプロセス＜p＞

＜p＞（1）公文書の受領(lǐng)と分割＜p＞

＜p＞署名します。

規(guī)定の確認(rèn)、點検、検査、署名の手続きを履行した後、公文書を受け取ること。

登録の形式は薄いタイプ、カード式、連単式＜p＞があります。

＜p＞外注登録。

外部からの受付者が署名?受領(lǐng)を完了した後、文書受取の狀況を簡単に記載する。

＜/p＞

＜p＞開封。

外注文の登録が完了したら、統(tǒng)一的に內(nèi)部の受付者に渡し、統(tǒng)一的に開封または途中で関連指導(dǎo)者に親書を送る。

＜/p＞

＜p＞內(nèi)文登録。

文書の受領(lǐng)狀況を內(nèi)部受付者が詳細(xì)に記載しています。

＜/p＞

＜p＞分割します。

関係者は公文書を関係指導(dǎo)者、関係部門の職員に配布して閲覧して処理します。

＜/p＞

＜p＞抜粋。

文書管理者は、一部の投入手続きを準(zhǔn)備している重要書類に対して、ダイジェスト、要約、概要、概要、関連データをまとめて作成する。

{pageubreak}＜p＞

＜p＞（2）受付＜p＞

＜p＞します。

部門の責(zé)任者または関係具體的なスタッフから解決意見を提出し、関連指導(dǎo)者の審査と決定を提供する。

＜/p＞

＜p＞承認(rèn)します。

機関の指導(dǎo)者または部門の責(zé)任者から処置意見を提出する。

＜/p＞

＜p＞引き受けます。

関係者は意見によって公文書に対する事務(wù)と問題を具體的に処理します。

＜/p＞

＜p＞注記。

引受人が公文書の引受狀況にサインして、検査を待つことを忘れます。

＜/p＞

＜p＞（3）組織の回覧と取締りの催促＜/p＞

＜p＞組織回覧。

公文書を職員の中で有効に回覧する活動があるようにする。

＜/p＞

＜p＞取り立て。

公文書処理管理機構(gòu)または請負(fù)者が公文書の請負(fù)過程に対して実施する督促検査。

＜/p＞

＜p＞チェックします。

重要な公文書の実際の執(zhí)行狀況に対する公文書処理管理機構(gòu)またはその他の専門組織による照合?審査協(xié)力業(yè)務(wù)。

＜/p＞

＜p＞（4）公文書の取扱い＜p＞

＜p＞採點アーカイブ、キャンセル、一時保存、廃棄を含む。

＜/p＞

＜p＞14、文処理プログラムと方法＜p＞

＜p＞（1）原稿形成＜p＞

＜p＞原稿を作る。

公文書の草稿を作る。

＜/p＞

＜p＞商談します。

公文書の內(nèi)容が他の関連する同級または所屬機関または部門の職権範(fàn)囲に及ぶ場合、その同意と協(xié)力を得る必要がある。

＜/p＞

＜p＞原書。

原稿は関係指導(dǎo)者に送付して発行または會議の通過前に、専任者により全面的に照合?審査する。

＜/p＞

＜p＞サインします。

機関の指導(dǎo)者または専門権限を與えられた部門の責(zé)任者が原稿の最終審査を承認(rèn)した後、注釈が正式に決定されること。

差出人の身分、地位と仕事の手順によって、署名は正札、代理署名、核署名、署名などの數(shù)種類に分けられます。

＜/p＞

＜p＞（2）公文書の作成＜p＞

＜p＞注發(fā)。

注文が形成された後、注文書を作成して印刷要求の活動を行い、意見をさらに具體化し、技術(shù)化する。

＜/p＞

＜p＞焼印を直す。

対外に供する公文書を作成する。

＜/p＞

＜p＞印または署名をする。

捺印した公文書には発文機関の公印を押すか、または指導(dǎo)者の署名をお願いします。

＜/p＞

＜p＞（3）公文書の対外転送＜p＞

＜p＞別裝する。

規(guī)定によって公文書の割り當(dāng)てと封止を具體的に行う。

＜/p＞

＜p＞発行します。

仕分け済みの公文書を受文者に適當(dāng)に送る。

＜/p＞

＜p＞（4）公文書の取扱い＜p＞

＜p＞採點アーカイブ、一時保存、廃棄を含む。

＜/p＞

＜p＞15、公文書の廃棄の方式と範(fàn)囲＜p＞

＜p＞廃棄の主な方法は、焼卻、紙パルプの再製造、粉砕、磁気除去（磁気ディスク、ドラム、テープ）です。

＜/p＞

＜p＞各種の方法で公文書を廃棄するには、下記の手順を?qū)g行しなければならない。文書部門が組織して公文書を鑑定し、廃棄すべきことを確認(rèn)した後、文書ごとに一件ずつ作成したものを確認(rèn)し、本機関または上級機関の関係者に提出して査定を承認(rèn)し、許可されたら廃棄する。

いかなる個人も勝手に公文書を廃棄してはならない。

＜/p＞