接待のターゲット顧客群は通常40人から50人以上で、訪問者一人との交流時間が短いです。

また、來訪者個人の事情はよく分かりません。最初の交流から始めなければなりません。

現(xiàn)場の騒音と競爭相手の情報誘導(dǎo)によって、同じ観衆(zhòng)が情報を受け取る上の障害を引き起こしました。

前のブースの情報が失われることになります。この観點から言えば、交流は多形式、高周波の重複が現(xiàn)れてこそ、視聴者の記憶の中で放棄されないことが保障されます。

以上の様々な表現(xiàn)から見て、日常の仕事の中の交流の強(qiáng)さは展覧會の中とはかなり違っています。このような競爭環(huán)境の下で、どうやって展示に參加する仕事を完璧に完成させ、展示の実効を保証し、出展の予想目標(biāo)を達(dá)成しますか？交流の流れ、分業(yè)、管理の上で全面的にきめ細(xì)かい計畫を決めなければなりません。

専門服展覧會では、出展者のブースデザイン、展示品の開発と陳列、価格の確定、出展者の訓(xùn)練と要求、ファッションショーの全體設(shè)計及び企業(yè)イメージに紹介された印刷品のデザインなどは3日4日間の展覧會の間に、集中的に直観的にアパレル販売店、マスコミ及び社會公衆(zhòng)に伝えられます。

“氷の三尺は一日の寒さではない”、大量に全面的で、心のこもった前期企畫の仕事は展示會に參加する成功の主要な要素です。

まず、専門の出展チームを設(shè)立して、分擔(dān)して協(xié)力して、企業(yè)內(nèi)部の準(zhǔn)備を組織することに責(zé)任を負(fù)います。

企業(yè)

作業(yè)チームは普通準(zhǔn)備チームと展示チームで構(gòu)成されています。

準(zhǔn)備グループの中でプロジェクトマネージャーは責(zé)任者で、人員構(gòu)成は主に宣伝、広告、広報、財務(wù)、行政と後方勤務(wù)部門であり、仕事內(nèi)容は展示品、運(yùn)送、設(shè)計、施工、宣伝、連絡(luò)、後方勤務(wù)、行政などを選択することを含みます。

展示チームの擔(dān)當(dāng)者はブースマネージャーと呼ばれ、主に営業(yè)部のマネージャー、生産部のマネージャー、セールスマン、技術(shù)員などがいます。例えば、マナーのない人、通訳者は、企業(yè)の外部からも採用できます。

仕事の內(nèi)容は主に接待貿(mào)易大衆(zhòng)、商品紹介、記録、商談貿(mào)易、契約締結(jié)などです。

チームの仕事の中で最も重要なのは適切なブースの人員を選抜することです。

ブースの特設(shè)なデザインはもちろん、企業(yè)のブランドの內(nèi)包と文化の詳細(xì)を視覚的に明らかにすることができますが、効率的なコミュニケーションのキーはまだブースのスタッフに依存しています。

この點は、貿(mào)易の実効性を重視した展示會に參加する時、特に展示擔(dān)當(dāng)者の注意を引きます。

展示會前に真剣にスクリーニングし、全面的なトレーニングを行い、展示ブースの人員が當(dāng)社、自社製品、競合他社製品に対して、目標(biāo)顧客の業(yè)務(wù)知識を全面的に把握し、公共関係の構(gòu)築、チームワーク、時間管理において柔軟に把握できるようにする。

第二に、展覧會の主催者と交流して、展覧會の開催地理位置、時間、専門細(xì)分化を研究します。

順応する。

これまでの展示會の狀況、視聴者の質(zhì)を知ることによって、出展目標(biāo)を明確にする。

ある展示會に參加するのが初めてなら、できるだけ早いスピードで出展を決めて、第一時間は當(dāng)社にとって一番有利なブースを予約します。

続いて展開する交流活動は、裝飾會社の設(shè)計者と展示スペースの設(shè)計思想を交流し、企業(yè)文化を十分に展示することも含まれています。參加者の交流訓(xùn)練は主催者の価格報告に基づいて、出展費(fèi)用の予算を作り、詳細(xì)な展示案を作成し、計畫をめぐって順次準(zhǔn)備を進(jìn)めています。