第一部分

予備段階の文案

第一節(jié)會(huì)議準(zhǔn)備段階の文案概要

一、會(huì)議準(zhǔn)備段階の文案の概念：

展覧準(zhǔn)備段階の文案とは、展覧テーマの確定、情報(bào)収集、展覧プロジェクトの審査計(jì)畫の実施から、會(huì)議の正式な開幕前の事前準(zhǔn)備段階までに及ぶすべての文書案をいう。

二、會(huì)議準(zhǔn)備段階の文案の種類：

一般的に、展覧會(huì)の予備段階の文案は、展覧會(huì)の審査計(jì)畫書、展示會(huì)のプロジェクトの審査可能性研究報(bào)告、展示説明書、展覧會(huì)の招展案、展覧會(huì)の招展進(jìn)捗計(jì)畫、観覧者招待狀、出展契約書、展示會(huì)の費(fèi)用予算表、展示會(huì)の宣伝計(jì)畫、広告文案などを含む。

第二節(jié)會(huì)議準(zhǔn)備段階の文案を書く。

一、「展覧會(huì)審査計(jì)畫書」の作成

（一）「展覧會(huì)審査計(jì)畫書」の概念：

展覧會(huì)の審査計(jì)畫とは、把握している各種情報(bào)に基づいて、開催予定の展覧會(huì)の関連事項(xiàng)を初歩的に計(jì)畫し、展覧會(huì)の基本的な枠組みを設(shè)計(jì)し、計(jì)畫的に開催される展覧會(huì)の初歩的な計(jì)畫內(nèi)容を提出します。主に、展示會(huì)の名稱と場所、展覧會(huì)の範(fàn)囲、展覧會(huì)の規(guī)模、展覧會(huì)の位置づけ、宣伝普及と投資計(jì)畫、展覧會(huì)の進(jìn)捗計(jì)畫、現(xiàn)場管理計(jì)畫、関連活動(dòng)計(jì)畫などがあります。

「展覧會(huì)審査計(jì)畫書」は、新たな展覧會(huì)の開催を計(jì)畫するために提案された一連の企畫、策略及び方法であり、以上の各項(xiàng)目に対するまとめとまとめである。

（二）展覧會(huì)審査計(jì)畫書の內(nèi)容構(gòu)成：

一般的に、「展覧會(huì)審査計(jì)畫書」は主に以下の內(nèi)容を含む。

1、展覧會(huì)の市場環(huán)境分析：展示會(huì)のテーマのある産業(yè)と市場の狀況分析、國家の関連法律、政策の分析、関連展示會(huì)の狀況の分析、展示會(huì)の開催地市場の分析などを含む。

2、展覧會(huì)の基本的な枠組みを提出する：展覧會(huì)の名稱と開催場所、主催機(jī)構(gòu)の構(gòu)成、展示品の範(fàn)囲、展覧會(huì)の開催時(shí)間、展覧會(huì)の開催頻度、展示會(huì)の規(guī)模と展示會(huì)の位置づけなどを含む。

3、展示會(huì)の価格及び予備予算案。

4、展示會(huì)のスタッフの分擔(dān)計(jì)畫。

5、展覧會(huì)招展計(jì)畫

6、展覧會(huì)招商計(jì)畫。

7、展覧會(huì)宣伝普及計(jì)畫。

8、展覧會(huì)の進(jìn)捗計(jì)畫を準(zhǔn)備する。

9、展示會(huì)のサービス業(yè)者の手配計(jì)畫。

10、展覧會(huì)の開幕と現(xiàn)場管理計(jì)畫。

11、展覧會(huì)期間中に開催される関連イベント計(jì)畫。

12、展覧會(huì)の決算計(jì)畫。

（三）展覧會(huì)の審査計(jì)畫書の作成要求：

1.展示會(huì)の名稱

展覧會(huì)の名稱は普通3つの方面の內(nèi)容を含みます。基本部分、限定部分と業(yè)界標(biāo)識。

例えば、「第93回中國輸出商品交易會(huì)」は、上記の3つの內(nèi)容に基づいて指定席すれば、基本部分は「取引會(huì)」であり、限定部分は「中國」と「第93回」であり、業(yè)界標(biāo)識は「輸出商品」である。

この三つの內(nèi)容についてそれぞれ説明します。

基本的な部分：展覧會(huì)の性質(zhì)と特徴を示すために用いられます。

限定部分：展覧會(huì)の開催時(shí)間、場所と展示會(huì)の性質(zhì)を説明するために用います。

展覧會(huì)の開催時(shí)間の表示方法は三つあります。一つは「回」で表します。

二は「年」で表し、三は「季」で表します。

第三回大連國際ファッションデー、2003年広州博覧會(huì)、フランクフルト春季消費(fèi)品展覧會(huì)など。

この3つの表現(xiàn)方法の中で、「回」で最も一般的なことを示しています。展示會(huì)の開催の連続性を強(qiáng)調(diào)しています。

それらの開かれたばかりの展示會(huì)は普通「年」で表されます。

展示會(huì)の開催場所は展示會(huì)の名稱の中でもある程度體現(xiàn)していて、例えば第3回大連國際服裝節(jié)の中の“大連”。

展示會(huì)の名稱の中で展示會(huì)の性質(zhì)を體現(xiàn)する語は主に“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”などがあります。

第三回大連國際服裝祭りの中の「國際」はこの展示會(huì)が國際展示會(huì)であることを示しています。

業(yè)界標(biāo)識：展示題材と展示品の範(fàn)囲を示すために用いられます。

第三回大連國際服裝祭りの中の「服裝」はこの展示會(huì)がアパレル産業(yè)の展示會(huì)であることを示しています。

業(yè)界標(biāo)識は通常一つの産業(yè)の名稱であり、或いは一つの産業(yè)の中の一つの製品の大種類である。

2、展示會(huì)の場所

展覧會(huì)の開催場所を選ぶことを企畫して、2つの方面の內(nèi)容を含みます。

展覧會(huì)はどこで開催するかを企畫します。展示會(huì)はどの國、どの省、あるいはどの都市で開催されますか？

{pageubreak}

どの展示會(huì)で開催するかを企畫します。展示會(huì)の開催場所を選択します。

具體的にどの展示館で展示會(huì)を開催するかは、展示會(huì)のテーマや展示會(huì)の位置づけに合わせて決めます。

また、パビリオンを具體的に選択する際には、そのパビリオンの利用コストの大きさや、展示期間の配置が自分の要求に合っているかどうか、パビリオン自身の施設(shè)やサービスはどうかなどを総合的に考慮する必要があります。

3、開催機(jī)関

展覧會(huì)の運(yùn)営機(jī)構(gòu)とは、展覧會(huì)の組織、企畫、展覧會(huì)、招商などの仕事を擔(dān)當(dāng)する関係部門のことです。

主催機(jī)構(gòu)は企業(yè)、業(yè)界協(xié)會(huì)、政府部門、マスコミなどです。

各部門の展覧會(huì)開催における役割によって、一つの展覧會(huì)の開催機(jī)構(gòu)は主に以下のような種類があります。

主催者：展覧會(huì)を持って、展示會(huì)に対して主要な法律責(zé)任を負(fù)う展覧會(huì)の開催単位。

主催者は法律上、展示會(huì)の所有権を持っています。

引受會(huì)社：直接に展示會(huì)の企畫、組織、操作と管理を擔(dān)當(dāng)し、展示會(huì)に対して主要な財(cái)務(wù)責(zé)任を負(fù)う展覧會(huì)の開催単位。

共催機(jī)関：展覧會(huì)の企畫、組織、操作と管理を主催または引受機(jī)関に協(xié)力し、展示會(huì)の招展、招商及び宣伝普及業(yè)務(wù)の開催単位を部分的に負(fù)擔(dān)する。

サポート機(jī)関：展覧會(huì)の主催または引受機(jī)関の展覧會(huì)の企畫、組織、操作と管理、または展覧會(huì)、招商、宣伝普及などの業(yè)務(wù)にサポートする展覧會(huì)の運(yùn)営単位。

4、開催時(shí)間

展覧會(huì)の開催時(shí)間はいつまでですか？

開催期間は三つの面の意味があります。一つは展覧會(huì)の具體的な展開日を指します。

第二に、展覧會(huì)の展覧會(huì)と展覧會(huì)の撤去日を指します。

第三に、展示會(huì)が観客に公開される日を指します。

展覧時(shí)間の長さには統(tǒng)一された基準(zhǔn)がないので、展示會(huì)によって具體的に決められます。

一部の展示會(huì)の展示時(shí)間は長くてもいいです。例えば、「萬博」の展示期間は數(shù)ヶ月から半年にわたっています。しかし、展示會(huì)の大多數(shù)を占める専門貿(mào)易展にとって、展示期間は普通3-5日間がいいです。

5、展示品の範(fàn)囲

展示會(huì)の展示の範(fàn)囲は展覧會(huì)の位置付け、展示機(jī)関の優(yōu)劣とその他の多くの要素によって確定します。

展示會(huì)の位置付けによって、展示の範(fàn)囲は一つまたはいくつかの産業(yè)、または一つの産業(yè)の中の一つまたはいくつかの製品の種類を含むことができます。例えば、「博覧會(huì)」と「交易會(huì)」の展示の範(fàn)囲はとても広いです。例えば、「広交會(huì)」の展示の範(fàn)囲は10萬種類を超えています。ほとんど何でもできます。ドイツの「フランクフルト國際自動(dòng)車展覧會(huì)」の展示の範(fàn)囲が及ぶ産業(yè)は少ないです。自動(dòng)車産業(yè)だけです。

6、開催頻度

開催頻度とは、展覧會(huì)が年に數(shù)回開催されるか、それとも數(shù)年に1回開催されるか、あるいは不定期に開催されるかのことです。

現(xiàn)在の展示業(yè)の実際狀況から見ると、一年に一回の展示會(huì)が一番多くて、全體の展示會(huì)の80%を占めています。一年に二回と二年に一回の展示會(huì)も少なくないです。

開催頻度の決定は、展示題材の所在産業(yè)の特徴に制約されている。

ほとんどの産業(yè)の製品はライフサイクルがあり、製品のライフサイクルは展示會(huì)の開催頻度に大きな影響を與えることを知っています。

製品の投入期と成長期は企業(yè)の參加期間の黃金期であり、展覧會(huì)の開催頻度はこの二つの時(shí)期をしっかりとつかんでください。

7、展示會(huì)の規(guī)模

展示會(huì)の規(guī)模は三つの方面の意味が含まれています。一つは展覧會(huì)の展示面積はいくらですか？二つは出展単位の數(shù)量はいくらですか？三は展覧會(huì)を観覧する観衆(zhòng)はいくらですか？

一つの展示會(huì)を企畫する時(shí)、この三つの方面に対して予測と計(jì)畫を立てなければなりません。

展示會(huì)の規(guī)模を計(jì)畫する時(shí)、産業(yè)の特徴を十分に考慮します。

展示會(huì)の規(guī)模は観客數(shù)と品質(zhì)に制限されます。

8、展覧會(huì)の位置づけ

通俗的に言えば、展示會(huì)の位置づけは、出展企業(yè)と観客にこの展覧會(huì)の「何か」と「何か」をはっきりと教えることであり、具體的には、展示會(huì)の位置づけは自身の資源條件と市場競爭狀況によって、展示會(huì)の差異化競爭優(yōu)位を確立し、発展させることによって、展示會(huì)が出展企業(yè)と観衆(zhòng)の心の中に鮮明で獨(dú)特な印象を形成する過程である。

展覧會(huì)の位置づけは展覧會(huì)の目標(biāo)出展者と観衆(zhòng)、展覧會(huì)の目標(biāo)、展示會(huì)のテーマなどを明確にしなければならない。

9.展示會(huì)価格と展示會(huì)の予備予算

展示會(huì)の価格は展示會(huì)のブースの賃貸のために適當(dāng)な価格を制定します。

展示會(huì)ブースの価格はしばしば室內(nèi)展示場の価格と屋外展示場の価格を含み、室內(nèi)展示場の価格は空地価格と標(biāo)準(zhǔn)層の価格に分けられます。

展示會(huì)の価格を制定する時(shí)、普通は“優(yōu)地の優(yōu)待価格”の原則に従って、つまりあれらは展示と観衆(zhòng)の流量の大きいブースの価格に便宜を図ります。

展覧會(huì)の予備予算は、展覧會(huì)を開催するために必要な各種の費(fèi)用と展覧會(huì)を開催する予定です。

展覧會(huì)の開催を計(jì)畫する時(shí)、市場狀況によって展示會(huì)に適切な価格を決定します。

10、人員分業(yè)、招商と宣伝普及計(jì)畫、人員分業(yè)計(jì)畫、展覧計(jì)畫、招商と宣伝普及計(jì)畫は展覧會(huì)の具體的な実施計(jì)畫であり、この四つの計(jì)畫は具體的な実施時(shí)にお互いに影響し合う。

人員分業(yè)計(jì)畫は展示會(huì)の従業(yè)員の仕事に対して計(jì)畫案配を行うのです。

展示計(jì)畫は主に企業(yè)の出展を誘致するために制定された各種の策略、措置と方法です。

募集計(jì)畫は主に展覧會(huì)を誘致するために制定された各種の策略、措置と方法です。

宣伝普及計(jì)畫は展示會(huì)のブランドを創(chuàng)立して展示會(huì)のイメージを確立するためで、そして同時(shí)に展示會(huì)の展覧會(huì)と企業(yè)誘致のためにサービスします。

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11、展覧會(huì)の進(jìn)捗計(jì)畫、現(xiàn)場管理計(jì)畫と関連活動(dòng)計(jì)畫

展覧會(huì)の進(jìn)捗計(jì)畫は時(shí)間的に展覧會(huì)の招展、招商、宣伝普及と展示スペースの區(qū)分などの仕事に対して計(jì)畫案配を行うものである。

展示會(huì)の準(zhǔn)備の過程で、どの段階でどのような仕事を完成するべきかを明確にしています。展示會(huì)が成功的に開催されるまで。

展覧會(huì)の進(jìn)度計(jì)畫がよくできて、展覧會(huì)の準(zhǔn)備が整然と進(jìn)められます。

現(xiàn)場管理計(jì)畫は展覧會(huì)の開幕後、展示會(huì)の現(xiàn)場を効果的に管理する各種計(jì)畫で、一般に展示會(huì)の開幕計(jì)畫、展覧會(huì)の展示場管理計(jì)畫、観衆(zhòng)登録計(jì)畫、展覧會(huì)の撤去計(jì)畫などが含まれています。

現(xiàn)場管理計(jì)畫がよくできています。會(huì)場は整然としています。展示會(huì)の秩序は良好です。

展覧會(huì)関連活動(dòng)計(jì)畫は、展覧會(huì)期間中に同時(shí)期に開催する各種関連イベントについて計(jì)畫したものです。

同時(shí)期に開催される関連イベントで最も一般的なのは、技術(shù)交流會(huì)、シンポジウム、各種ショーなどであり、それらは展示會(huì)の有益な補(bǔ)充である。

二、「展示會(huì)事業(yè)審査時(shí)のフィージビリティスタディ報(bào)告」の作成

（一）「展示會(huì)事業(yè)審査時(shí)のフィージビリティスタディ報(bào)告」の概念

「展覧會(huì)審査計(jì)畫書」が完成したということは、審査時(shí)の展示會(huì)が開催されるということではない。

プロジェクト審査時(shí)は、どのようなテーマの展示會(huì)を開催するか、どのようにその展覧會(huì)を開催するかについての初歩的な意見を提出しただけで、初歩的な計(jì)畫を立てました。この展覧會(huì)が本當(dāng)に開催できるかどうかということは、その展示會(huì)のプロジェクトと計(jì)畫についても十分な分析が必要です。

フィージビリティスタディの結(jié)論とその他の考慮しなければならない要素こそ、最後にこの展示會(huì)を開催できるかどうかを決める最終的な根拠です。

「展示會(huì)事業(yè)審査時(shí)のフィージビリティスタディ報(bào)告」は、展示會(huì)の審査時(shí)のフィージビリティスタディをもとに完成した研究報(bào)告です。

審査時(shí)のフィージビリティスタディは、展示會(huì)プロジェクトの審査計(jì)畫の継続である。

展覧會(huì)プロジェクトの審査計(jì)畫は主に各種情報(bào)を把握した上で、計(jì)畫された展覧會(huì)は「どのようなものか」を初歩的に提案しています。審査時(shí)のフィージビリティスタディは各種情報(bào)を詳しく研究した上で、展覧會(huì)の審査計(jì)畫で提出された「そのような展示會(huì)」が実行可能かどうかを分析し、最後に開催されるかに科學(xué)的な決定根拠を提供しています。

もし、展覧會(huì)の審査計(jì)畫が実現(xiàn)可能性分析を通じて、展示會(huì)を開催する予定の市場條件が備わっていることを証明し、プロジェクトは生命力があり、各種の実行計(jì)畫が合理的で、プロジェクトは経済的に実行可能で、リスクが小さく、一定の社會(huì)的効果があるというなら、この展覧會(huì)の審査計(jì)畫を通じて、この展覧會(huì)を開催することができる。

（二）「展示會(huì)事業(yè)審査時(shí)のフィージビリティスタディ報(bào)告」の內(nèi)容構(gòu)成

「展示會(huì)プロジェクト審査時(shí)のフィージビリティスタディ報(bào)告」は、展覧會(huì)審査が実行可能か、それともシステムの評価と説明ができないかについて、本展覧會(huì)プロジェクトの審査計(jì)畫計(jì)畫を最終的に改善するための各具體的な実施計(jì)畫に改善の根拠と提案を提供する。

そのため、「展示會(huì)事業(yè)審査のフィージビリティスタディ報(bào)告」には主に以下の項(xiàng)目が含まれています。

1、市場環(huán)境分析

（1）マクロ市場環(huán)境：人口環(huán)境、経済環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境などを含む。

（2）微視的市場環(huán)境：組織內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)顧客、競爭者、マーケティング仲介、サービス業(yè)者、社會(huì)公衆(zhòng)などを含む。

（3）市場環(huán)境評価：SWOT分析法、すなわち內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會(huì)、外部脅威分析。

2、展示會(huì)プロジェクトの生命力分析

（1）プロジェクトの発展空間：つまり、この展覧會(huì)を開催するための産業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間などが備わっているかどうかを分析する。

（2）プロジェクト競爭力：展覧會(huì)のポジショニングのアピール力、開催機(jī)関のブランド影響力、出展者と観衆(zhòng)の構(gòu)成、展示會(huì)の価格、展示會(huì)のサービスなどを含みます。

（3）開催機(jī)構(gòu)の優(yōu)れた劣勢分析

3、展示會(huì)の実行方案の分析

1）計(jì)畫されている展覧會(huì)の基本的な枠組みを評価する。

（1）展示會(huì)の名稱と展示會(huì)の展示品の範(fàn)囲、展示會(huì)の位置づけの間に衝突があるかどうか。

（2）開催時(shí)期、開催頻度は、展示品の範(fàn)囲にある産業(yè)の特徴に合致しているか。

（3）展覧會(huì)の開催場所は、當(dāng)該展示品の範(fàn)囲のある産業(yè)の展示會(huì)を開催するのに適しているか。

（4）展覧會(huì)の展示範(fàn)囲のある産業(yè)でこのような規(guī)模と位置づけの展示會(huì)を開催することができますか？

（5）展覧會(huì)の開催機(jī)関は計(jì)畫の開催時(shí)間內(nèi)にこのような規(guī)模と位置づけの展示會(huì)を開催することができますか？

（6）展覧會(huì)の開催機(jī)構(gòu)は展覧會(huì)の展示範(fàn)囲のある産業(yè)に詳しいかどうか。

（7）展覧會(huì)の位置づけと展覧會(huì)の規(guī)模の間に衝突があるかどうか。

2）企業(yè)誘致と宣伝普及計(jì)畫の評価

（1）投資計(jì)畫評価（2）投資計(jì)畫評価（3）宣伝普及計(jì)畫評価

3、展示會(huì)プロジェクトの財(cái)務(wù)分析

（1）価格位置づけ

（2）コスト予測

一つの展示會(huì)を開催するコストは、一般的に以下を含む。

1）展示場の費(fèi)用。

展示場を借りることと、それによって生じる様々な費(fèi)用です。

これらの費(fèi)用は展示場の賃貸料、展示館のエアコン代、階建ての特別料金、標(biāo)準(zhǔn)階建ての建設(shè)費(fèi)、展示館のじゅうたん及び敷設(shè)じゅうたんの費(fèi)用、展示スペースの殘業(yè)代などを含みます。

2）展示會(huì)の宣伝普及費(fèi)。

広告宣伝費(fèi)、展示會(huì)資料の設(shè)計(jì)と印刷費(fèi)、資料郵送費(fèi)、記者発表會(huì)の費(fèi)用などが含まれます。

3）出展と投資の費(fèi)用。

4）関連する包括的な費(fèi)用。

技術(shù)交流會(huì)、ワークショップ開會(huì)式、ゲスト接待、飲み會(huì)、會(huì)場レイアウト、プレゼント、展覧會(huì)臨時(shí)スタッフの費(fèi)用などが含まれます。

5）事務(wù)費(fèi)と人件費(fèi)。

6）稅金7）その他の予測できない費(fèi)用

（3）収入予測

一つの展示會(huì)を開催する?yún)毪现鳏艘韵陇瓮à辘扦ⅳ搿?/p>

1）ブース費(fèi)収入2）チケット収入3）広告と企業(yè)協(xié)賛収入

4）その他関連収入（4）損益バランス分析（5）キャッシュフロー分析

1）正味現(xiàn)在価値分析2）正味現(xiàn)在価値率分析3）利益指數(shù)4）內(nèi)部収益率

5、リスク予測

(1)市場リスク(2)経営リスク(3)財(cái)務(wù)リスク(4)連攜リスク

6、存在する問題

以上のフィージビリティスタディによって発見された展覧會(huì)プロジェクトの審査時(shí)に存在した各種問題、研究者がフィージビリティスタディ以外に発見した展示會(huì)に影響を與える可能性のある他の問題などを含む。

7、改善提案

上記の問題に対して、展覧會(huì)プロジェクトの審査計(jì)畫の改善提案を行い、その開催に向けて努力すべき方向などを指摘しました。

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8、努力の方向

展覧會(huì)の趣旨と展覧會(huì)の目標(biāo)に基づいて、上述の分析をもとに、問題點(diǎn)に対して、この展覧會(huì)をうまくやるために必要なその他の條件と努力が必要な方向を提出しました。

（三）「展示會(huì)事業(yè)審査時(shí)のフィージビリティスタディ報(bào)告」の作成要求

「展覧會(huì)プロジェクト審査時(shí)のフィージビリティスタディ報(bào)告」は、開催機(jī)関が決定し、開催するかどうかの重要な根拠であるため、「展示會(huì)プロジェクト審査時(shí)のフィージビリティスタディ報(bào)告」の作成は、資料が十分であり、客観科學(xué)を分析し、正確かつ合理的であると判斷しなければならない。

1、市場環(huán)境分析

市場環(huán)境分析は、展覧會(huì)の審査時(shí)のフィージビリティスタディ分析の第一歩であり、展覧會(huì)の審査計(jì)畫に基づいて提案された展覧會(huì)の開催計(jì)畫であり、すでに把握されている各種情報(bào)をもとに、開催された各種の市場條件が備わっているかどうかをさらに分析し、検証する。

市場環(huán)境分析は、既存の市場條件を研究するだけでなく、將來の変化と発展動(dòng)向を予測し、審査時(shí)のフィージビリティスタディから得られた結(jié)論を科學(xué)的かつ合理的にする。

市場環(huán)境分析は計(jì)畫された展覧會(huì)プロジェクトの外部要因からこの展覧會(huì)を開催する條件が備わっているかどうかを分析します。展示會(huì)プロジェクトの生命力分析は計(jì)畫された展示會(huì)プロジェクトの自身から出発して、この展示會(huì)が発展の見込みがあるかどうかを分析します。

展示會(huì)のプロジェクトの生命力を分析して、展示會(huì)の開催の一回あるいは2回の生命力だけを分析するのではなくて、この展覧會(huì)の長期の生命力を分析して、つまりこの展覧會(huì)が開催して5回以上を超えるならば、この展覧會(huì)はまだ発展の前途の問題があるかどうかを分析します。

2、展示會(huì)プロジェクトの生命力分析

市場環(huán)境分析は計(jì)畫された展覧會(huì)プロジェクトの外部要因からこの展覧會(huì)を開催する條件が備わっているかどうかを分析します。展示會(huì)プロジェクトの生命力分析は計(jì)畫された展示會(huì)プロジェクトの自身から出発して、この展示會(huì)が発展の見込みがあるかどうかを分析します。

展示會(huì)のプロジェクトの生命力を分析して、展示會(huì)の開催の一回あるいは2回の生命力だけを分析するのではなくて、この展覧會(huì)の長期の生命力を分析して、つまりこの展覧會(huì)が開催して5回以上を超えるならば、この展覧會(huì)はまだ発展の前途の問題があるかどうかを分析します。

3、展示會(huì)の実行方案の分析

計(jì)畫された展覧會(huì)事業(yè)の自身から、本事業(yè)の審査時(shí)に実施予定の各種実行計(jì)畫が整っているかどうかを分析し、本展覧會(huì)の計(jì)畫目標(biāo)の実現(xiàn)が保証されているかを分析する。

展示會(huì)の実行方案の分析の対象はこの展覧會(huì)の各種の実行方案で、分析の重點(diǎn)は各種の実行方案が合理的かどうか、完備かどうかと実行可能かどうかです。

強(qiáng)調(diào)する必要があるのは、展覧會(huì)の基本的な枠組みを評価することであり、展示會(huì)の基本的な枠組みを構(gòu)成するある要素の畫策が合理的で実行可能かどうかを分析するのではなく、全體として展示會(huì)の基本的な枠組みが合理的で実行可能かを分析することである。

なぜなら、展覧會(huì)の基本的な枠組みを構(gòu)成する各要素の計(jì)畫は合理的で実行可能であるかもしれないが、これらの要素によって構(gòu)成される展覧會(huì)の基本的な枠組みは全體的には不合理であり、不可能であるかもしれないからです。

このような「個(gè)人的合理的、集団的衝突」現(xiàn)象を避けるには、展示會(huì)の基本的な枠組みを評価することが重要である。

4、展示會(huì)プロジェクトの財(cái)務(wù)分析

展示會(huì)プロジェクトの財(cái)務(wù)分析は、開催機(jī)関の財(cái)務(wù)の観點(diǎn)から、この展覧會(huì)を開催する費(fèi)用支出と収益を分析して測定する。

展示會(huì)プロジェクトの財(cái)務(wù)分析の主な目的は、計(jì)畫された展示會(huì)が経済的に実行可能かどうかを分析し、今後開催される展示會(huì)のために資金使用計(jì)畫を指定することです。

5、リスク予測

審査時(shí)のフィージビリティスタディの観點(diǎn)から、リスクとは、展覧會(huì)の開催過程において、いくつかの困難と制御できない要素の作用によって、開催機(jī)関が展覧會(huì)を開催する計(jì)畫と展覧會(huì)を開催する実際の収益と予想を乖離させ、開催機(jī)関が展覧會(huì)を開催する計(jì)畫を掉ったことである?；颏い?、予定通り開催されても、開催機(jī)関は一定の経済損失を被る可能性がある。

6、存在する問題

以上のフィージビリティスタディによって発見された展覧會(huì)プロジェクトの審査時(shí)に存在した各種問題、研究者がフィージビリティスタディ以外に発見した展示會(huì)に影響を與える可能性のある他の問題などを含む。

7、改善提案

上記の問題に対して、展覧會(huì)プロジェクトの審査計(jì)畫の改善提案を行い、その開催に向けて努力すべき方向などを指摘しました。

8、努力の方向

展覧會(huì)の趣旨と展覧會(huì)の目標(biāo)に基づいて、上述の分析をもとに、問題點(diǎn)に対して、この展覧會(huì)をうまくやるために必要なその他の條件と努力が必要な方向を提出しました。

三、『出展説明書』の作成

（一）「出展説明書」の概念

展覧會(huì)の運(yùn)営機(jī)構(gòu)は展覧會(huì)の関連日の手配を確定しました。展示會(huì)の運(yùn)営者、展示會(huì)の運(yùn)送代理と展示會(huì)の観光代理を指定した後、展示會(huì)の「展示説明書」の作成に著手できます。

「出展説明書」は展覧會(huì)の準(zhǔn)備、開幕及び出展者が展覧會(huì)に參加する際に、意外なその他の問題をまとめて、出展者が參加準(zhǔn)備するためのパンフレットです。

出展者マニュアルの作成は展覧會(huì)の準(zhǔn)備の中の基本的な仕事です。

（二）「出展説明書」に含まれる主な內(nèi)容及び創(chuàng)作要求

ある意味では、出展説明書は出展者の參加準(zhǔn)備を助ける綱領(lǐng)的な文書であり、展覧會(huì)の開催機(jī)関が展覧會(huì)の展示、展覧會(huì)の展示及び展示會(huì)の撤去などの各段階を効果的に管理する指導(dǎo)的な文書でもあり、出展者マニュアルに含まれている內(nèi)容は展覧會(huì)の開催の各段階に及んでいます。

一般的に、出展説明書は主に以下の內(nèi)容を含みます。

（1）はじめに。

主に出展者が本展覧會(huì)に參加することを歓迎し、本マニュアルの作成の原則と目的を説明し、出展者に展覧會(huì)、展覧會(huì)、展覧會(huì)及び展示會(huì)の撤去などの一環(huán)で本マニュアルの関連規(guī)定などを自覚的に遵守するように注意します。

前言は一般に短く，簡潔で包括的である。

（2）展示場の基本狀況。

展示館や展示エリアの平面図、展示館までの交通図、展示場までの基本技術(shù)データなどが含まれています。

展示館及び展示エリアの平面図を描く時(shí)、展示館の各種サービス施設(shè)の位置、展示エリアと展示スペースの區(qū)分の詳細(xì)、展示館の內(nèi)部通路と人口の出などを明示することに注意します。展示館の交通図を描く時(shí)、展示館で利用できる各種の主要交通機(jī)関と交通ルート、各指定接待ホテルの當(dāng)該都市での具體的な位置などを明示します。

展示場の基本狀況を紹介します。出展者が正確に展示館と自分のブースを見つけてくれるようにして、展示スペースの組み立てと展示會(huì)を行うのに良いガイドがあります。

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（3）展示會(huì)の基本情報(bào)。

展示會(huì)の名稱、開催場所、展覧時(shí)間、展示會(huì)の運(yùn)営機(jī)構(gòu)、展示會(huì)の指定業(yè)者、指定運(yùn)送代理、指定観光代理、指定接待ホテルなどを含みます。

展覧會(huì)の開催時(shí)間については、展覧會(huì)の展示時(shí)間、開幕時(shí)間、専門観衆(zhòng)と一般大衆(zhòng)に開放された時(shí)間、展覧會(huì)の撤去時(shí)間などを具體的に整理し、上記の時(shí)間に対して、できるだけ正確に時(shí)間にしてください。展示會(huì)の主催単位、運(yùn)営機(jī)関、サポート機(jī)関、協(xié)力機(jī)関などを具體的に紹介します。

（4）展覧會(huì)のルール。

展示會(huì)は展示會(huì)の関連証明書の使用と管理の規(guī)定、展示會(huì)現(xiàn)場の警備と保険の規(guī)定、階の清潔な規(guī)定、物品の貯蔵の規(guī)定、現(xiàn)場の光熱水を使う注意事項(xiàng)、現(xiàn)場の展示品の販売の規(guī)定、消防規(guī)定、知的財(cái)産権保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場の展示展示會(huì)の展示會(huì)の展示會(huì)の注意事項(xiàng)などを含む出展者と観衆(zhòng)を要求します。

展示會(huì)の規(guī)則はすべての參加者が守らなければならないいくつかの制度で、展示會(huì)の現(xiàn)場管理と現(xiàn)場の秩序の維持にとって非常に重要です。

（5）ブース案內(nèi)。

展示會(huì)のブースの組み立てに関する基本的な要求と説明です。主に標(biāo)準(zhǔn)的なブースの説明と空地の展示スペースの組み立て説明などが含まれています。

すべての標(biāo)準(zhǔn)的なブースの基本的な構(gòu)造と配置は同じであるため、「標(biāo)準(zhǔn)的なブース説明」は主にブースの標(biāo)準(zhǔn)配置について説明し、出展者が標(biāo)準(zhǔn)的なブースを使用する場合の注意事項(xiàng)を列記し、出展者が標(biāo)準(zhǔn)以外の配置を追加する必要がある場合の処理方法などを提示する。

「空地展示スペース組立説明」は主に出展者に対して空き地展示スペースを構(gòu)築するための規(guī)定と要求であり、使用材料の要求、発火作業(yè)の規(guī)定、消防安全の規(guī)定及び電線敷設(shè)の規(guī)定などがあります。

段組みガイドは、出展者が順調(diào)に、安全に展示スペースと展示會(huì)を組み立てるのを指導(dǎo)するのに大きな助けになります。

（6）展示品輸送マニュアル。

出展者が展示品などを展示現(xiàn)場に運(yùn)んでいくためのガイドや説明です。主に海外輸送ガイドや國內(nèi)運(yùn)送ガイドなどがあります。

海外であろうと、國內(nèi)の輸送ガイドであろうと、展示品などの運(yùn)送方式と運(yùn)送ルート、各種商品の運(yùn)送と書類提出の期限、貨物書類の準(zhǔn)備と交付、有料標(biāo)準(zhǔn)、包裝、稅関通関、バックホール運(yùn)送、選択できる自選サービスなどについて具體的に説明します。

展示品の輸送マニュアルは出展者が展示品などの運(yùn)送をタイムリーに手配するのに大きな役割を果たします。

（7）コンベンション観光情報(bào)。

展示會(huì)に參加している間の交通、食事、宿泊、旅行などの需要や展示會(huì)前後の旅行需要などを解決するための説明です。

各指定された接待ホテルの等級、協(xié)議の割引価格、住所、連絡(luò)電話とファックス及び連絡(luò)先、パビリオンとの距離などを詳細(xì)に記載し、海外の観衆(zhòng)と出展者が入國するビザの方法、會(huì)議期間及び前後に選択できるビジネス考察と観光レジャー旅行のルートと手配などを記載します。

展示會(huì)観光情報(bào)は主に出展者や視聴者の日常生活を便利にするためのサービスです。

(8)関連表。

は、出展者が展覧會(huì)と展覧會(huì)の間に使用する必要がある各種の表で、主に展示表と段組み表の2種類が含まれています。

展示表は主にVIPバイヤーサービス表、臨時(shí)サービス人員申請表、超過勤務(wù)証と招待カード申請表、セミナーと技術(shù)交流會(huì)申請表、會(huì)報(bào)広告申請表などがあります。

展示説明書の作成が成功したら、本に印刷して、展覧會(huì)の開幕前に、適當(dāng)な時(shí)間に出展者に郵送してもいいです。その內(nèi)容を展示會(huì)の専門ウェブサイトで出展者の閲覧とダウンロードを提供してもいいです。もし展示會(huì)に海外出展者がいたら、出展者マニュアルを外國語のテキストに翻訳してもいいです。

（三）『出展説明書』の役割

「出展説明書」は主に展覧會(huì)、展覧會(huì)、展覧會(huì)、展覧會(huì)及び展覧會(huì)の撤去などのサービスを便利にし、案內(nèi)するためのものであり、出展者が出展準(zhǔn)備を行うだけでなく、展示會(huì)の展示會(huì)、展示會(huì)の展示會(huì)、展示會(huì)の展示會(huì)及び展示會(huì)の撤去などの各悪い節(jié)に対しても効果的な現(xiàn)場管理に大きな助けと影響があります。

1、出展説明書は出展者に対する案內(nèi)作用があります。

出展者マニュアルはそれぞれ展示會(huì)場、展覧會(huì)の基本狀況、展覧會(huì)の規(guī)則、積層組立、展示品の運(yùn)送と展示展示展示旅行などに対して詳しく説明しています。出展者は展示説明書を入手した後、この説明書の指示に従って、展示會(huì)の各準(zhǔn)備を進(jìn)めて準(zhǔn)備します。展示品の運(yùn)送を手配し、展示スペースの組立材料と設(shè)計(jì)などを手配します。展示會(huì)のブース現(xiàn)場では、出展者はこの説明書の関連する要求通りに展示説明書を配置します。出展者は展示説明書の要求に従って、展示説明書に展示ブースと展示説明書の手配します。出展者は展示説明書の手配します。展示説明書の要求通りによって、展示説明書の手配と展示説明書の手配します。展示説明書の手配を調(diào)整書に、出展者は展示展示會(huì)が終わったら、出展者はこの説明書の指示に従って自分の必要な展示會(huì)旅行を選ぶことができます。

出展説明書の案內(nèi)の下で、出展者はより効果的に展覧會(huì)の各作業(yè)段階に參加する各種の事務(wù)を準(zhǔn)備し、完成することができます。

2、出展説明書は展示會(huì)現(xiàn)場管理の役割を果たします。

展示説明書は展覧會(huì)の展覧會(huì)、展覧會(huì)、展覧會(huì)及び展覧會(huì)の開催期間の各規(guī)定に対して、各出展者を規(guī)定通りに指導(dǎo)するだけでなく、展覧會(huì)の運(yùn)営機(jī)構(gòu)が當(dāng)該マニュアルの規(guī)定に従って展覧會(huì)の現(xiàn)場の各種事項(xiàng)を監(jiān)督し、またマニュアルの規(guī)定に従って出展者に各種サービスを提供することにも有利である。

出展者手帳は展覧會(huì)開催機(jī)構(gòu)が展覧會(huì)の企畫、展示會(huì)、展覧會(huì)及び展示會(huì)の撤去などの一環(huán)に対して現(xiàn)場管理を行う重要な根拠の一つであり、展示會(huì)の各段階において皆さんが守らなければならない行動(dòng)規(guī)範(fàn)を制定し、展覧會(huì)の運(yùn)営機(jī)構(gòu)がこの規(guī)範(fàn)に従って展示會(huì)の各環(huán)節(jié)の現(xiàn)場を管理することに有利である。

3、展示説明書が観客に與える役割。

出展者に対するガイドと展示會(huì)現(xiàn)場管理の役割を除いて、展示説明書は展示會(huì)の観衆(zhòng)にも一定の役割を果たすことができます。

例えば、パンフレットは展示館の平面図、館內(nèi)のサービス施設(shè)の分布図、交通ルート、ホテルと展示會(huì)の開放時(shí)間を指定する説明に対して、観衆(zhòng)の展覧會(huì)を見學(xué)することに対してわりに大きい助けがあります。

展示館の交通路線図の案內(nèi)で、より便利に展示館に到著できます。館內(nèi)のサービス施設(shè)の分布図の案內(nèi)で、自分の必要なサービスの提供點(diǎn)を見つけられます。展示會(huì)で指定されたホテルの割引価格待遇を受けられます。展示會(huì)の開放時(shí)間に説明された案內(nèi)で、自分の観覧時(shí)間を合理的に手配することができます。

一般的に、展示會(huì)の観衆(zhòng)の多くは各出展者が自分で招待してきたもので、出展者は一般的に上記の情報(bào)を招待した観衆(zhòng)に通知します。このように、出展説明書は観衆(zhòng)にとってより大きな役割を果たします。

四、「出展説明書」の基本原則を作成する

出展説明書の役割から、展示説明書は展覧會(huì)の準(zhǔn)備中の重要書類であることが分かります。

出展説明書を展覧會(huì)の準(zhǔn)備において確実に上述の役割を果たすためには、出展者マニュアルを作成する際に、必ず実行します。

第一、実用。

展示説明書に含まれている內(nèi)容は出展者の展覧會(huì)、展示會(huì)の開催、展示會(huì)の開催、展示會(huì)の開催、展示會(huì)の開催、展示會(huì)の開催、展示會(huì)の開催、展示會(huì)の開催、展示會(huì)の撤去などの各段階の管理に大きな助けが必要であり、あるいは出展者に古い顧客を招待して展示會(huì)を見學(xué)するのに補(bǔ)助的な役割があります。さもなければ、この內(nèi)容は出展者マニュアルに入ることができません。

第二、簡潔明瞭。

展示説明書は各方面の內(nèi)容に対する説明と敘述は簡潔であるべきで、文字はあまり多くなくて、紙面はあまり長くなくて、問題を説明すればいいです。展示説明書は各方面の內(nèi)容の説明と敘述に対して正確でなければなりません。

第三に、詳細(xì)について。

展示説明書に記載されている各項(xiàng)目は、展示會(huì)の具體的な操作と管理に役立つように、展示會(huì)の説明書に記載されている各項(xiàng)目の內(nèi)容は、時(shí)間と分まで具體的に規(guī)定されています。展示場の基本狀況の説明の中で、パビリオンの人口の高さと幅、パビリオンの地面に対する負(fù)擔(dān)力、消防に対する注意事項(xiàng)などが長ければ、ここに漏れないようにしてください。

第四に、美しい。

展示説明書のレイアウトと制作は美しく上品にして、印刷にこだわり、誤字や他の印刷ミスができるようにしてください。展示説明書の製作と紙は展示會(huì)の等級と展覧會(huì)の運(yùn)営機(jī)構(gòu)のブランドと評判に一致しています。

第五に、専門。

展示説明書の言葉遣いは業(yè)界の習(xí)慣と規(guī)範(fàn)に合わせて、業(yè)界の熟知している言語を使って、関連している専門用語は規(guī)範(fàn)に合わせて、もちろんいくつかの業(yè)界の見慣れない言葉を使ってはいけません。

第六に、國際化。

もし展示會(huì)が國際的な展示會(huì)や展示會(huì)が國際化の方向に発展する計(jì)畫があるなら、展示説明書の內(nèi)容編成と制作もできるだけ國際出展者のニーズに合うようにします。

外國語テキストの出展説明書の翻訳は正確でなければなりません。海外出展者はこの説明書に基づいて各展示を準(zhǔn)備しています。