展示會(huì)の予算を削減するのは難しいことだ。會(huì)社の管理職は予算の削減を要求するだけですが、どのプロジェクトを保留すべきか、どのように削減できるかは明確な指示や具體的な指示はありません。この責(zé)任は出展を擔(dān)當(dāng)する者が負(fù)う。これは容易なことではありません。間違った決定をすれば、まずあなたの仕事に影響を與える可能性があります。

會(huì)社や展示會(huì)によって、どの予算を削減するかを決めるのは異なり、統(tǒng)一的な基準(zhǔn)はありません。何を殘すべきか、何を削減すべきかを決めると、出展を主管するマネージャーは苦境に陥り、いくつかのプロジェクトは必ず保持変えることはできないが、何が犠牲になるのだろうか。

一部の會(huì)社にとって、パーティーはスカートのフリルのように不可欠です。他の會(huì)社にとって、レセプションは顧客関係の確立と維持に必要であるため、これらは削減できません。記者會(huì)見(jiàn)は一部の會(huì)社にとって不要な贅沢品だが、他の會(huì)社にとって、メディアが絶えず會(huì)社の新製品と新サービスに関心を持つことは會(huì)社の戦略の重要な構(gòu)成部分である。

どんな業(yè)界の企業(yè)や企業(yè)の出展戦略が何であれ、私たちは以下の成熟した予算法則から何を?qū)Wぶことができます。これは多くの実験と誤りからまとめられた予算削減の重要な法則です。

削減できる予算は、どのような費(fèi)用が支出されなければならないかを議論する前に、どのような費(fèi)用が削減されやすいかを見(jiàn)てみましょう。いくつかの方法があります。

　　1.贈(zèng)り物の費(fèi)用をできるだけ減らす現(xiàn)場(chǎng)の展示會(huì)管理者は文句を言うかもしれませんが、理解します。いずれにしても、贈(zèng)呈會(huì)「この人は私たちのターゲットのお客様ではないかもしれません」という考えを生み出しました。インテル社のある出展を擔(dān)當(dāng)していた専門家は、1992年から2000年までインテル社の出展プロジェクトを管理していたと考えています。インテルは、展示會(huì)で5000ドルから3萬(wàn)ドルまでの費(fèi)用を提供しています。特に、COMDEXなどの大規(guī)模な展示會(huì)では。もしあなたの會(huì)社がインテルのように1年に20以上の展示會(huì)に參加し、相応の贈(zèng)り物を送ったら、節(jié)約できる費(fèi)用は6桁に達(dá)します。

そんなに多くの展示會(huì)に參加していなくても、景品の面で節(jié)約した費(fèi)用を計(jì)算することができます。最近の調(diào)査によると、景品は予算を高める典型的な支出で、展示會(huì)の予算の8~12%を占めています。インテルはCOMDEX展示會(huì)に參加する際、景品に約3萬(wàn)ドルを費(fèi)やし、全體の出展費(fèi)用の1.5%を占めた。

　　2.ブースクリーニングサービスの費(fèi)用をいくつかの小さなブースで削減します。例えば、10×10フィート、10×40または20×20フィートのブースは、一般的にブースの従業(yè)員が清掃をしています。40のような大規(guī)模なブースでは×50、50×50または50×70フィートのブースでは、ごみや廃棄物を掃除する専門の清掃労働者がいる可能性があります。しかし、経験のある管理者は、毎日専任者が掃除するのではなく、ブースができたばかりのときに掃除するように清掃労働者に要求します。初日が過(guò)ぎると、ブースの清掃作業(yè)が少なくなることが多いからです。一部の會(huì)社では、清掃の費(fèi)用を1年平均1800ドルから10000ドルに節(jié)約することができ、ブース活動(dòng)のレベルを下げることはありません。

　　3.植物を借りずに目まぐるしい盆栽を節(jié)約し、250ドルから1800ドルを節(jié)約することができます。1年に5000ドル節(jié)約できる會(huì)社もあり、ブースも怒っていないように見(jiàn)えません。

　　4.ブースには電話ブースの電話を少なく入れて、ニーズを満たすことができればいいです。通常ブースで電話線を引くと250ドルかかりますコストああ、電話を數(shù)ドア少なくすれば、多くの費(fèi)用を減らすことができます。電話を少なくするメリットは、従業(yè)員が承認(rèn)されていない長(zhǎng)距離電話を少なくすることです。

削減できない費(fèi)用は、ベテランの展示會(huì)管理者一人一人が自分の古典的な原則を持っていて、どんな費(fèi)用が必要かを決定し、出展者もこれらの経験からもっと學(xué)ぶことができます。

　　1.仕事の安定性と連続性を保証するのは出展の勝利の寶物で、あるベテランの市場(chǎng)通信マネージャーは、出展者は毎年展示會(huì)の仕事の間の関連性を保証しなければならないと考えている。この法則を重視しなければ、仕事は不確実性に満ちている。出展後、お客様を追跡すると、どの展示會(huì)が高リターンなのか、どの展示會(huì)に參加しなくてもいいのかを知ることができます。出展者が一度顧客情報(bào)を追跡しなかった場(chǎng)合、次回は數(shù)年かけてこの情報(bào)を回復(fù)し、何百ものお金を使う可能性があります。

　　2.高いレベルの販売チームの集まりは非常に重要な経験であり、出展者としてお客様に直面するのに時(shí)間がかかります。お客様とあなたの管理職、重要な販売員、市場(chǎng)関係者との面會(huì)機(jī)會(huì)を削減することはできません。貿(mào)易展覧會(huì)はお客様と効果的にコミュニケーションする方法です。例えば、Commexの展示會(huì)では、インテルのマーケティングアナリストが世界各地から100人以上のお客様と面談します。上層部の管理職を顧客のいる場(chǎng)所に送るには、1回の旅に平均5000ドルかかります。Commexの管理職は25人の重要な顧客に會(huì)うことができ、これは10萬(wàn)ドル前後節(jié)約できます。展示會(huì)で會(huì)社のトップがお客様に會(huì)っていくら節(jié)約できるかは試算しにくい。10人の會(huì)社の上層部の管理職が展示會(huì)で100人の顧客に會(huì)ったら、どれだけの費(fèi)用を節(jié)約するか想像してみてください。このように見(jiàn)積もってみると、貿(mào)易展覧會(huì)はお客様と安く連絡(luò)する機(jī)會(huì)です。

　　3.重點(diǎn)製品の展示普及費(fèi)用は重點(diǎn)製品情報(bào)の発表と宣伝費(fèi)用が不可欠である。展示會(huì)の現(xiàn)場(chǎng)は製品情報(bào)を発表する重要な場(chǎng)所である。もちろん、ニュースメディアもそうすることができますが、お客様は実際の製品を自分の目で見(jiàn)ることができず、新しい製品を體験することもできません。しかし、すべての展示會(huì)が顧客に會(huì)社や會(huì)社の製品を直感的に認(rèn)識(shí)させることができるわけではありません。経験のある出展者は訓(xùn)練を受けた専門家を雇うのにお金を使って、彼らは最も効果的な方法で會(huì)社のスター製品を展示することができて、最も少ない時(shí)間で最も多くのフィードバックを得ることができて、この予算は節(jié)約できません。

　　4.お客様を丁寧に招待して展示會(huì)でお客様を喜ばせることが出展の主な理由の一つです。だから、お客様を丁寧に接待する費(fèi)用は少なくありません。出展者は、お客様とのつながりを強(qiáng)化するために、お酒やイベントを開(kāi)く必要があるかもしれません。ある出展者は、お客様が出展した理由であり、ビジネスをする理由でもあります。
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