一定規(guī)模の展覧會では、何百ものブースが積み上げられ、何萬人もの見學(xué)者が押し寄せているかもしれませんが、どのようにしてより多くの見學(xué)者にあなたの會社が確かに少し工夫しなければならないことに気づくことができるのでしょうか。以前は、多くの來場者が現(xiàn)場に著いてから臨時にどのブースを見學(xué)するかを決めていたが、それでは斬新なブースを配置することは確かにこのような來場者の注目を集めることができる。しかし、今では、事前に見學(xué)する必要があるブースを予約する見學(xué)者が増えており、狀況は大きく異なります。事前に準備しておかないと、これらの見學(xué)者はあなたとすれ違うかもしれません。

調(diào)査によると、展示前に招待狀を送った見學(xué)者は出展社他社のブースを見學(xué)する機會より4倍大きく、展示前の宣伝が有効であることがわかる。しかし、招待狀を出す以外にも、より効果的に會社の知名度を高める方法があるので、試してみてはいかがでしょうか。

最も一般的な方法は、展示會の前に招待狀と一緒に招待したい見學(xué)バイヤーに送り、ブースに行かなければ完全な贈り物にならないようにすることです。事実はこの方法が出展者のあるブースへのアクセス率を確実に高めることができることを証明している。米國では別の會社が展覧會の前に自社の名前が印刷されたポップコーンを入れるための紙袋を大量に作り、招待狀とともに同社の新舊の顧客に事前に郵送し、招待狀で無料で展示會に見學(xué)することができ、紙袋で同社ブースで無料のポップコーンを受け取ることができると説明した。この方法は同社がその展示會で最も多くの來場者となったブースより効果的に同社の知名度を高めた。

現(xiàn)在、多くの展示會の入場証はロープを利用者の首にかけるべきで、一部の出展者は非常に巧みにこの上に文章を作り、自社のロゴと名前が印刷されたロープを作って現(xiàn)場で無料で見學(xué)者に配布している。これらのロープは通常精巧に作られているため、大部分の見學(xué)者はこれらのロープを手に入れた後、喜んで自分の入場証に取り替える。見學(xué)者はこれらの目立つストラップをつけて場內(nèi)を歩いており、多くの流動的な看板が無料で同社を宣伝しているのと同じだ。

もっと工夫を凝らした出展者展覧會の現(xiàn)地の交通、観光、食事、風俗などの狀況を紹介するパンフレットを作成し、展覧會の來場者に無料で配布した。かなりの見學(xué)者が遠路はるばる展示會に來ているので、展示會の他にも現(xiàn)地や周りを歩き回りたいのは確かですが、これらのパンフレットはちょうど助かります。