會計業(yè)務(wù)においてよく使われる往來文書
(一)借條
借款は又の名である借用証書借入証書又は借入証憑。借款は雙方の貸借関係が成立したことを確認(rèn)する原始証憑である。清算金を支払って、返済する必要のないお金を支払って、以前の債務(wù)を確認(rèn)する以外、その他のお金はすべて借條を使うことができます。はい、會計係実際に、支払時にその使用性質(zhì)を確認(rèn)しにくい場合、會計擔(dān)當(dāng)者は受取人に対して借款の発行を要求することを堅持しなければならない。受取人が白紙で借款を書く場合、「タイトル」は直接に「借用証書」「借據(jù)」または「今貸します」。
(二)ネックライン
受領(lǐng)書は、実際に受領(lǐng)したことを確認(rèn)する原始証憑である。通常の狀況では、領(lǐng)収証は二重の意味を表しています。一つは受取金はすでに受け取っています。したがって、會計処理において、領(lǐng)収証または清算に用いる。あるいは、取引をキャンセルしたり、代理で支払ったりします。
領(lǐng)収証にも二つの形式があります。一つは白紙で受取人から直接書きます。または単獨で発行します。後者は多人數(shù)式のものが多く、必ずしも「襟條」という名稱を使うとは限らない。従業(yè)員給與表、暖房費の支給表などはすべてこの種類の領(lǐng)収証に屬する。領(lǐng)収証を自紙で直接書く場合、通常は「襟條」「今受領(lǐng)」というタイトルが付けられます。そして、領(lǐng)収証の本文には、領(lǐng)収証の理由を明記しなければなりません。
実際には、業(yè)務(wù)員は、印鑑を押した白紙振替小切手や、金額を記入した銀行為替手形などを出納員から受け取ることもあります。その実質(zhì)は貸與ですが、慣習(xí)上、領(lǐng)収証や領(lǐng)収書が発行されます。
(三)受取書
受取証は、借款、領(lǐng)収証を使用するべきでない狀況下で、受取側(cè)が発行した確認(rèn)済みのお金の原始証憑です。領(lǐng)収書は普通前受金、投資を受け、寄付を受けるというような入金に使われます。會計実踐においては、委託者の引渡しまたは返還のための代金、受託者の保管代金、および現(xiàn)金以外の手形または現(xiàn)物の受領(lǐng)も、領(lǐng)収書を使用して受領(lǐng)済みを示すことが多い。
受取條と借款を比較すると、必ず返済しなくてもいいです。もし返済の受取証を受け取ったら、領(lǐng)収書と領(lǐng)収証を比較しても、必ず返済しないでください。貸借関係を形成する領(lǐng)収書があれば、前受金の受取証を受け取ったらいいです。これにより、領(lǐng)収書の性質(zhì)は借款と領(lǐng)収証の間に介在し、収益性質(zhì)は大きな不確実性を有しているので、受取書を使用する時は特別審査が必要である。受取書を書くときは、「タイトル」の「受取」または「今受」を除く。受取書の本文には、金銭の受給の性質(zhì)や事情を明示しなければならない。そうでなければ、紛爭が発生した場合、持人と出拠人がそれぞれ違った解釈をすると、第三者は審判を下すことが難しい。
(四)入金領(lǐng)収書
受取領(lǐng)収書は固定フォーマットが印刷されていて、受領(lǐng)、未収または借入金がすでに受け取ったことを確認(rèn)するための原始証憑です。多くの種類の伝票の中で、入金領(lǐng)収書は現(xiàn)在一番多く使われています。業(yè)務(wù)內(nèi)容が最も広く、不正使用によるトラブルも一番多いです。受取領(lǐng)収書は貸與、受領(lǐng)、未払い、販売などの各方面の業(yè)務(wù)事項に適用されます。しかし、領(lǐng)収書の保有者が清算の特徴に基づいて分類できるかどうかは、領(lǐng)収書の取引性領(lǐng)収書と領(lǐng)収書性領(lǐng)収書の2種類に分けることができます?,F(xiàn)在、わが國の規(guī)定では、領(lǐng)収書は、定額的な入金と非営利的な行政事業(yè)単位の代理費用に限ります。
會計擔(dān)當(dāng)者は入金領(lǐng)収書を発行または受理する時、次の事項に注意しなければなりません。
(1)取引性領(lǐng)収書と領(lǐng)収書性領(lǐng)収書の境界線を厳しくチェックしてください。往來性領(lǐng)収書の性質(zhì)に屬するものは全部コスト費用に記入してはいけません。領(lǐng)収書性の性質(zhì)に屬するものは、単位の內(nèi)部費用を除いて支払います。使用する領(lǐng)収書はすべて主管財政機関の監(jiān)修印を印刷しなければならない。
稅務(wù)機関は稅金の前で差し引きしたり、稅金を補ったりする罰金を科せません。
(2)領(lǐng)収書を記入する事由を規(guī)範(fàn)化しなければならない。厳格な意味での入金領(lǐng)収書は領(lǐng)収書に屬するべきですが、領(lǐng)収書を利用して借り方、領(lǐng)収証を代わりに使うことが社會的に慣例になっていますので、利用者は受取事由によって區(qū)別するしかないです。入金事由を記入する時は、用語の正確さ、詳細(xì)が適切であることをできるだけ実行し、利用者に見られると、貸與、受領(lǐng)、負(fù)債の特定項目に屬すると認(rèn)定されるようにしなければならない。事の書き方が不適當(dāng)であれば、受け取りを拒否しなければならない。証拠を引き出して再発行してください。
(五)未払い
未払金とは、債務(wù)者が債権者に返済すべきことを確認(rèn)するために発行したが、まだ返済されていない金額の書面証拠である。したがって、大きな種類の中では、未払いの性質(zhì)は特に、すでに存在している債権、債務(wù)関係を確認(rèn)するためにのみ反映されています。
貸付書は貸付書と同じところがあります。つまり、両方とも貸付関係の成立を確認(rèn)することができます。もし貸付書を一枚でも借りるなら、借金の返済を要求することができます。しかし、借金の條は貸條と比較して、貸條にはない「累積性」、「排他性」の特徴がある。會計事務(wù)を例に挙げると、借款は帳簿記録の発生額に相當(dāng)し、債権者が債務(wù)者から発行されたいくつかの借款を保有している場合、債務(wù)者が債権者から発行した返済領(lǐng)収書または受取書がなければ、いくつかの借款金額の合計數(shù)を債務(wù)金額として処理しなければならない。債権者が債務(wù)者に対して発行したいくつかの返済書を持っている場合、債権者は最後の返済書の日付以降に債務(wù)者に返済領(lǐng)収書または領(lǐng)収書を発行していない場合、最後に発行した借金の金額を債務(wù)金額として処理し、その他の未払いまたは最後の返済條の前の領(lǐng)収書または受取証は、雙方の債権、債務(wù)関係を確認(rèn)する根拠としません。もちろん、上記の未払いまたは借款には、他の內(nèi)容や未払い明細(xì)にいずれも往來明細(xì)が記載されている場合は、付注または明細(xì)書の內(nèi)容に合わせて債務(wù)金額を確認(rèn)する必要があります。
(六)送り狀
上記のいくつかの連絡(luò)先と違って、送り狀と會計係、特に出納者との関係は上記のいくつかの文書より密接ではないですが、送り狀は取引書としての役割は上記のいくつかの文書より低くないです。商品の代金回収のトラブルの中で、多くの供給會社は納品書が発行されていないため、或いは送り狀を受け取っていない會社の擔(dān)當(dāng)者が署名しても、受入組織が公印(倉庫印、業(yè)務(wù)印)を押していません。この部門は論爭の中で非常に不利な地位に置かれ、訴訟全體に負(fù)けてしまいました。したがって、企業(yè)の販売過程においては、現(xiàn)金取引に該當(dāng)しない場合、例えば先に出荷し、後に入金するか、あるいは先に入金し(前受金)、後に納品するか、納品時には必ず送り狀を発行して、受取人のサインと捺印を要求します。
もし賄賂の方から荷物を受け取りに來たら、「送り狀」を「送り狀」に変更します。託送(出荷制)を代行するなら、受託者のサイン捺印した託送狀を送り狀の代わりにします。
また、いくつかの文字や署名は獨立してストリップになっていませんが、関連コンテンツとの結(jié)合は、例えば領(lǐng)収書やその他の関連原始証憑に署名を加えたものもあります。
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