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行政公文書の書き方

2011/1/19 15:29:00 64

行政公文書の書式要求

  

行政公文書

公務(wù)文書の略稱で、人類が社會を管理し、國家を管理する公務(wù)の実踐の中で使用する法定権威と規(guī)範形式の応用文です。

それは特殊な規(guī)範化された文體で、他の文體にはない権威を持っていて、法定の制作権限と確定された読者がいて、特定の文體があります。

テキストの書式

(注意:モードよりさらに)行文規(guī)則と辦理方法があります。

わが國の公文書はすべて國務(wù)院弁公庁が1987年2月18日に公布し、1993年11月に改訂した「國家行政機関公文処理弁法」によって作成し、処理します。


公文書作成者

要求

特に起草者は仕事実踐の基礎(chǔ)を持ち、仕事の中の多くの微妙な関節(jié)を理解し、具體的な起草にはより良い言語工夫が必要である。

公用語の全般的な要求は厳粛であり,著実であり,総括である。

公文語の功夫の核心は選語である。

単語の選択は、客観的な実際の必要性に応じて、2つの明確さ、正確さ、洗練された基準に適合する必要があります。3つは、具體的な言語環(huán)境に基づいて、コンテキストの重複を避けるために、異なる語を選択し、対象やオブジェクトを読むことに注意してください。

書き言葉や文書用語を多用し、イメージや描寫性のある言葉や話し言葉を使わない。


特に公文用語を提出する必要があります。

一つは冒頭の用語で、行文目的、根拠、原因、付隨狀況などを表す。

について、によると、によると、によると、によると、によると、によると、によると、調(diào)査、奉、ここなど。

二は結(jié)びの言葉です。

要(荷、等)であること、荷であること、ここに通知(報告、書簡)することなど。

第三に、過渡用語です。

このように、かんがみ、要するに、以上のように。

四は経営用語です。

例えば:経、すでに、業(yè)経、現(xiàn)経、ここ経、辦理、責任、試行、執(zhí)行、貫徹、研究執(zhí)行、著実に執(zhí)行など。

五は呼稱用語です。

一人稱があります。私、ベン。二人稱:あなた、高いです。三人稱:はい。

など。


國家行政公文書には12種類の13種類があります。即ち命令(令);議案;決定;指示、公告、通告、通報、報告、指示を仰ぐ;返事をする;會議紀要。


公文書の主文構(gòu)造とは、公文式(外部組織形式である文頭、主文、文尾及び各項目の設(shè)置)以外の文書の核心部分を指す。

この部分の文章は公文書作成の難點である。


タイトル


1.規(guī)範式:三部分、すなわち、文を出す機関+事由+文種


――重要で重々しい公務(wù)に用いる


2.フレキシブル


A.二部分:一つは発文機関+文種である。


(上記のタイトルには時間が加算されます)


二つは事+文の種類である


三は「転送+発信機関及び元通知タイトル」です。


B.一部:文種のみ


――重要ではない公務(wù)が多く、周知性があります。


★文を出す機関のタイトルを持っています。下に文を書く時間があれば、括弧を使わなければなりません。公務(wù)は重大で、厳粛でなければなりません。

文の後に落款と時間を書かない。


二、本文


1.主送機関(機関全體または社會団體に向かって、公務(wù)は周知のもの、重大なもので、しばしば書かない;仕事の実際の中で組織関係に注意する)


2.本文


A.緣故原由:一つは根拠:


時間、単位、場所、人物、事件などを述べる。

人物及び事績を簡単に紹介する。


ヽoo。ツ

いつも一言


ヽoo。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。


湖南省で使われています。


第二は目的です。


緣故原由の部分は省略するか、根拠、目的の一つだけを省略することができます。


B.事項:(內(nèi)容が多くて重要な箇條書きとは、意味を列記したり、小見出しや文で表現(xiàn)したりする)


1.並列式。

よくある。

一般的には公務(wù)の橫、靜的な様子が書かれています。

各部分は互いに緊密な関係がなく、獨立性が強いですが、共同で主旨を説明するためにサービスします。

一部を省くことができます。

この方法の利點は概括面が広く、合理性が強いことです。


並列コンテンツ間のシーケンスコードは、デジタルワードでも、セグメントでも使用できます。セグメント內(nèi)の並列コンテンツは、數(shù)字、セミコロン(;)でも、文を並べてもいいです。


重要なのは前に置いて、順番に類推します。


2.再進式。

一般的には公務(wù)の縦方向の動態(tài)的な過程や事理が書かれています。

各部分は徐々に進み、各部分も不可欠で、前後の順序も逆転できない。

この方法の利點は論理が厳密であり,問題を説明できることである。


一つの公文書では、二つの方法が互いに交差することができます。すなわち一つの方法を主として、ある部分すなわちある段階で別の方法を使います。


注意:これからは常に順番コードを使います。

順序は一、(一)、1、(1)の四階です。


重要でない內(nèi)容の項目は、セグメント化またはプラス記號(;)の形で使用できます。


C.エンディング:(やめてもいいです)よくあります。


一つは各文種の専用語です。例えば、「ご許可ください」、「特にここでお知らせします」など。


二は希望、呼びかけです。


12種類の13種類の行政文書の中から3種類の社會生活でよく使われるモデル化を選択しました。


案內(nèi)モード


指示を仰ぐのは、直接上司に指示?承認を求める公文書です。

物事を前に進めなければならない。

上級機関は一定の期限內(nèi)に返答すべきである。


【タイトル】普通は公文機関、事由、公文の種類の三つの部分から構(gòu)成されます。

「×××學校における「キャンパス文學」の創(chuàng)刊に関する案內(nèi)」。

文筆機関を省くことができます。

{pageubreak}


【主送り機関】要請を受けた直接上級機関は、タイトルの下の行にトップで書きます。


一つだけ書いて、他の機関に同時に送る場合は、コピー(文末の左下に明記)形式を適用します。


【本文】1.請求理由。

一書きの場合は(「現(xiàn)在」で始まることが多い)によって、二は目的説明を書く(「のために」で始まる)。


2.請求事項。

層別項目は具體的な要求を記入し、十分な事実と理論的根拠を提示する。

また、実際の狀況に基づき、適切で実行可能な処理意見を提出し、上級機関として判斷と指示の參考を行う。


3.結(jié)末。

ただ、祈りの言葉だけです?!袱瑜恧筏い嗓Δ?、ご返事をお願いします。」または「以上のいずれかが該當しない場合は、ご了承ください?!?/p>

【添付ファイル】あってもなくてもいいです。

は、要求に伴う関連資料、図表またはその他の書類です。

本文の後(1行おきに)添付ファイルの名前と手順を明記します。


【印鑑?発文時間】


レポートモード


報告は上級機関に仕事の報告、狀況の報告、助言と回答をする公文書です。

普通は事後、事中文です。

上級機関の返答を求めず,長い文章を書く。

報告とまとめ、調(diào)査報告の書き方は大同小異です。

一般的な部門のまとめは、同時に會議に用いられ、報告となる。


【タイトル】普通は「事由+報告」です。


【主送り機関】指示と同じです。


【本文】種類が多く、本文の內(nèi)容に違いがあります。

勉強するのに便利なように、レポートを大きく二つに分けます。


一つは総合的に本文を報告するか、あるいは総括的な報告といいます。

政府及び機関はいずれも大會でこのような仕事報告を行います。


1.狀況簡単に述べる:勤務(wù)時間、場所、背景、條件または各仕事の展開狀況。

この書き出しを概説式といいます。

また、結(jié)論式(議論判斷)、説明式(「ために」)もあります。

などがあります。

100字前後


2.成績の作り方:これが主體です。

仕事の過程を簡単に述べることができます。

成績はいつも數(shù)字、比較、事実によって表現(xiàn)されます。

配置の形式は陳式、小見出し式、段階式と貫通式があります。


3.経験教訓:観點、見方、法則があり、また具體的な典型的な事例と理論分析がある。

いつも5分の1を占めている。


4.今後の計畫。

これからの仕事の計畫を書きがちです。

いつも三分の一を占めています。


各級の各種行政機関は毎年このような総括式の報告を行います。


二は特定のテーマについての報告本文である。

特定の仕事やある問題について重點的に報告します。特別、特殊、一事一報が特徴です。


1.概要。

仕事の展開狀況、あるいは問題発生の経緯、事項の起因と経過を説明する。


2.理由、やり方、反映を説明する。

或いは得た成績と経験、或いは存在する問題と原因を分析し、或いは仕事のやり方を説明し、或いは大衆(zhòng)の反映を書き出す。


3.意見を出す。

基本的な考え方を書いて、問題を解決するための提案と方法。


報告は事実を用いて話をし、敘述を主とし、敘議結(jié)合を行う。


【末尾】一般的には「ここに報告する」、「以上の報告が間違っていたら、各地を回って実行してください」などの慣用語を使っていますが、書かないものがあります。

添付ファイルがあれば、要求と同じ書き方です。


最後に文書を送る機関または個人を書いて、捺印して、文を送る時間を書きます。


通知モード


通知は下級公文書を批準し、上級機関の公文書を転送し、規(guī)則、伝達事項、幹部を任免するための公文書です。

これは最も一般的な行政文書です。

その役割によって5種類に分けられます。通知の発行、許可通知、事項通知、會議通知、任免通知。


【タイトル】柔軟で、「通知」の部分だけです。

しかし、性通知のタイトルは「弁法」「正確で簡単」の規(guī)定に従って、文種を省略します。すなわち、「許可(または転送)+(発信機関)原文のタイトル」です。


【主送機関】直接上司。


【本文】


発行性通知と転送性通知の本文:「主體(公開または転送されたファイル)+承認」。

如:「今から『**弁法』をお送りします。真剣に実行してください?!?/p>

事項通知:緣故原由+事項+結(jié)語(ここでお知らせします)


會議通知:名稱、時間、場所、內(nèi)容、人員、報道時間と場所、資料などが必要です。


任免通知:フォーマット固定


【添付ファイル】あってもなくてもいいです。


【公文書発行機関】タイトルには発文機関があり、タイトルの下に発文時間がある無署。


【発注時間】漢字で數(shù)字を小文字で書く

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