音聲ファイルの整理

第1條聲像の書類の整理は、分類、組合せ、配列と編成を含む。そのシステムによって、保管と利用が容易になる。

第2條音聲ファイルの整理は撮影者が擔(dān)當(dāng)し、書類部門が協(xié)力する。

第3條分類?番號

1.寫真ファイルは年代別、問題別に分類する。

同じ種類の寫真は時間順に番號をつけて、そのネガ番號を記入します。

ネガは全宗內(nèi)で流水番號を編む。

フォーマット:フルネーム-ストリーム番號。

2.テープ、ビデオ、ビデオは年代-問題別に分類し、內(nèi)容番號による。

同じ內(nèi)容をいくつかの皿に分けて記録するのは一つの事件用紙と見なし、一つの事件の番號を作って、それから一皿ごとに順番に番號を編成します。

3.他のキャリアファイルと連絡(luò)する?yún)⒄辗枻蚓幖筏蓼埂?/p>

フォーマットは（ファイル形態(tài)）グループ番號/（ファイル形態(tài)）グループ番號です。

第4條保管期間：その內(nèi)容の重要度、時間、名稱、信頼度、有効性などの要因に応じて、保管期間を定めてください。