社內(nèi)不動産管理
社內(nèi)不動産管理
社員の業(yè)務(wù)を便利にするために、無秩序と浪費を避けるために、下記の事項に関しては事前に事務(wù)室のフロントに連絡(luò)してください。
(1)各部門の人員が航空券、列車チケットを予約する;
(2)部門が購読する新聞、刊行物は、毎年11月15日までにフロントに登録してください。
(3)往復(fù)書簡、特急配達(dá)、新聞の発送(商品、貨物運送を除く)
(4)各部門が必要とする低額消耗品及び事務(wù)用品は、部門経理に事前にフロントに申請してもらい、事務(wù)室で統(tǒng)一的に購入、保管し、利用する時は登録帳にサインしてもらう。
(5)貴重な事務(wù)用品を購入する場合は申請書を作成し、部門長及び事務(wù)室主任の同意を得てから購入することができる。
受取時は登録し、物品の完全性を擔(dān)當(dāng)し、もし人が損害を受けた場合は賠償責(zé)任を負(fù)うべきです。
(6)空調(diào)、ランプ、電話、公共施設(shè)に損傷や故障があった場合は、すぐにフロントに連絡(luò)してください。
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