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効率アップはデスクからスタートします。

2010/11/27 16:38:00 63

仕事の効率化はデスクから始まります。

時間の概念が非常に重要な現代社會において、

仕事の能率

高くなればなるほど、成功しやすくなります。

最近、記者は取材の中で発見して、高効率のホワイトカラーの人はすべてこのように1つの共通性があります:彼らの事務機、いつも整然としていて、彼らが第1時間の中で便利で、自分のいつでも必要とする物品まで探します。


広告企畫総監(jiān)の林センさんは一貫して「フォーマット事務」を提唱しています。

彼女は記者に、広告會社に入社したばかりの時、よくこのような問題に遭遇しました。お客さんに電話するつもりですが、電話番號をどこにメモしたか分かりません。古い書類をめくりたいです。書類棚を探しても何も得られません。お客さんと電話して、相手の要求をメモしたいです。長い間探してやっとペンを見つけました。

お客さんが多くなるにつれて、仕事もますます煩雑になりました。

「仕事は章法を重んじ、資料、書類、電子メールなどを形式的に分類して整理し、肝心な時にもたらす迷惑を省きます?!?/p>

現在、江城のある會社は「退勤5分前」という特殊な時間帯を強調し始めました。

昨日、記者は武昌一商業(yè)貿易會社の壁にヒントを見ました。

同社の李烽副社長によると、事務機、コンピューターを含めて資料を過剰に蓄積するところになりやすいです。毎日5分前に簡単に整理するだけで、効果的な結果が得られます。少なくとも翌日の仕事の準備ができます。


「オフィス情報の“集合地”として、時間通りにオフィススペースを整理し、分類する必要がある」というホワイトカラーの取材には、

位を進める

仕事の効率は

機の上から

。

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