対ノートを使うと、作業(yè)効率が大幅に向上します。
固定のノートを持っていますか?それを使ってメモを取っていますか?はい、おめでとうございます。 なぜなら、これは一番便利な脳の活性化運(yùn)動(dòng)です。 しかし、日常の使用では、いくつかの悪い使用習(xí)慣は、あなたの利益を大幅に割引することができますが、今日の効率の天の段階は、どのように「正しい」ノートを使ったらいいかを教えてくれます。
1)ルーズリーフを採用する
ノート
:內(nèi)ページの順番を入れ替えやすいです。
慌ただしく會(huì)場に駆け込むと,ついでに
開く
ノートは、空白のページを見つけたら書き始めます。
整理に時(shí)間がかかります。時(shí)間がかかります。
この時(shí)、ノートの実用性と仕事の効率が大幅に低下しました。
ですから、ルーズリーフのノートが必要です。書いたページを自由に移動(dòng)できるだけではなく、ノート內(nèi)のページの整理と分類にも便利です。內(nèi)ページの數(shù)、大きさ、形式を任意に調(diào)整することもできます。
2)內(nèi)ページは自分で作る
色とりどりの
マーカー?ペン
蛍光ペンは、メモの中のポイントをすばやく見つけてくれますが、ノートの中のページのパーティションとクラスを見つけてくれません。
これは難しいことではないです。オフィス用品の店では、さまざまな色、材質(zhì)、大きさの紙を売っています。それらの違いを利用して、あなたの分類を活性化します。ノートの內(nèi)容を調(diào)べる効率を大幅に高めて、大量の時(shí)間と面倒を省きます。
何とかノートを閉じた時(shí)に、內(nèi)容の區(qū)分と分類をはっきりと表示させることができるようにしましょう。これによって得られた作業(yè)効率の増加は、すべての人に目を向けさせます。
3)既存のジョブリストを印刷する
當(dāng)日のジョブリストは必ずプリントアウトしてください。中ページとしてルーズリーフのノートに挾んでください。そうすると、「緊急かつ重要」な仕事をできるだけ早く完成させることができるだけでなく、ページをきれいにして、鮮明にして、あとで手書きのメモを差し込みやすくなります。
あなたは頭の嵐の図も當(dāng)日の任務(wù)に結(jié)び付けることができることを発見することができて、きれいな體現(xiàn)はノートの中で、もとのように亂れていません。
ノートを見る時(shí)、素早くて、はっきりした検索より仕事の効率を高める技術(shù)がありますか?
(注:私たちの「天階効率マニュアル」は近々印刷ジョブリストの機(jī)能を提供しますので、ノートを活用してください)。
4)効率的な穴あけ作業(yè)
第二歩を參考にしてクラスを分けましたから、効率の天階段はきっと忘れないようにお?jiǎng)幛幛筏蓼埂?/p>
會(huì)議、討論中に配られたもの。
仕事のために集めたもの。
偶然に見た雑誌や新聞の斷片。
全部切って穴を開けて、ノートの対応する分類に挾みます。
役に立たなくなったら、下げます。
このような効率的で集中的な情報(bào)収集技術(shù)は、個(gè)人の能力を高め、仕事の効率を高める大きな利器です。
色付けのルーズリーフ
すぐに自分の高効率の利器を準(zhǔn)備しましょう。ルーズリーフノートです。以上の効率の天階から提供された四つの技術(shù)を利用して、仕事の情報(bào)を整理して、進(jìn)捗狀況を把握して、間違いと不確実性を減らすことができます。
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