1.開(kāi)催活動(dòng)は早めに計(jì)畫し、確定すること。

海外の人や海外の人を招待して、少なくとも半年前に招待狀を送ります。

2.複數(shù)の機(jī)関が共同で開(kāi)催するイベントは、事前に各自の職責(zé)分擔(dān)を明確にし、複數(shù)の指揮者、複數(shù)の対外を避け、ゲストを混亂させる。

3.開(kāi)幕時(shí)間を決定するには、現(xiàn)地の交通、気候、仕事習(xí)慣などを十分に考慮し、開(kāi)會(huì)式はできるだけ予定の時(shí)間に合わせて開(kāi)催し、時(shí)間が長(zhǎng)すぎるのを避けるべきです。

4.開(kāi)會(huì)式の司會(huì)者は自分の身分を適切に説明するべきです。

5.開(kāi)會(huì)式に発表された出席活動(dòng)の指導(dǎo)者名は多すぎるべきではない。

「××活動(dòng)に出席する指導(dǎo)者、貴賓」を紹介する中で、主催者の指導(dǎo)者を含んではいけません。外國(guó)のお客様、外國(guó)の機(jī)関の指導(dǎo)者であるべきです。

一般的には、各主催者のリーダーはお客さんの後ろに並ぶべきです。外國(guó)の駐中國(guó)大使が參加する場(chǎng)合、その位置は前倒ししなければなりません。

6.開(kāi)會(huì)式のテープカット活動(dòng)は無(wú)料で、テープカット活動(dòng)を手配する必要があります。

節(jié)約のために、リボンをリボンの代わりに使うべきです。

7.開(kāi)場(chǎng)呼稱の中で、國(guó)際慣例によって「レディースアンドジェントルマン」または「貴賓、レディースアンドジェントルマン」と呼ぶことができます。後ろに「友達(dá)、同志たち」を追加する必要はありません。

8.「いらっしゃいませ」「ありがとうございます」という言葉はできるだけ要約して拍手時(shí)間を節(jié)約します。

現(xiàn)場(chǎng)通訳を使う時(shí)は、できるだけ場(chǎng)面をコントロールして、話し手と通訳者を協(xié)力させて、中國(guó)語(yǔ)で話し終わる時(shí)、中國(guó)人は直ちに拍手しないでください。

9.翻訳上の困難を考慮して、國(guó)內(nèi)の仕事でよく使われる略語(yǔ)や慣用語(yǔ)の使用を避ける（「三改一強(qiáng)」、「黃狩り」など）。あるいは古詩(shī)やことわざを引用する。

10.対外演説（書類、資料を含む）では、「我が國(guó)」、「中國(guó)政府」などを使うべきです。

11.地方や企業(yè)の狀況を紹介する時(shí)、重點(diǎn)を強(qiáng)調(diào)して、言葉が簡(jiǎn)潔で、長(zhǎng)々と議論してはいけません。昔から今まで、人文地理、あらゆる面で行われています。

12.展覧開(kāi)會(huì)式は報(bào)告會(huì)と違って、主催者や指導(dǎo)者が長(zhǎng)々と発言するべきではない。

できるだけ分かりやすく具體的にして、あいさつは多くしなくてもいいです。

13.重要な活動(dòng)においては、適時(shí)に出席者に攜帯電話やポケベルを切ったり、靜音狀態(tài)にしたりするように注意します。

14.展覧規(guī)定の時(shí)間通りに出展と展覧會(huì)を撤退し、遅刻せず、早退しない。

15.