調(diào)査データによると、社員の有効勤務(wù)時(shí)間は30%～40%しかなく、60%を超える勤務(wù)時(shí)間は無(wú)効です。

この問(wèn)題をどう解決しますか？

「大師アダムズ」は「難題はいつも簡(jiǎn)単な方法で解決する」と言います。

この問(wèn)題を解決する簡(jiǎn)単な方法です。

実踐証明では、3 E-PRCの原則を遵守すれば、仕事日誌という簡(jiǎn)単なツールを通じて、有効な勤務(wù)時(shí)間を80%以上に引き上げることができます。

Everyone

管理者の業(yè)績(jī)は従業(yè)員の執(zhí)行力から來(lái)ています。どのように善戦のチームを作るかは各管理者が直面する困難な任務(wù)です。

指導(dǎo)、激勵(lì)、育成、審査従業(yè)員は各管理者の職責(zé)であり、作業(yè)日誌は管理者に協(xié)力して社員の毎回の進(jìn)歩と成績(jī)に対してリアルタイムで審査と激勵(lì)を行い、従業(yè)員の仕事に現(xiàn)れる具體的な問(wèn)題に対して、的確に指導(dǎo)と教育を行う。

Everyday

海外の調(diào)査によると、従業(yè)員は毎日仕事と関係のない時(shí)間を90分使っていますが、この浪費(fèi)の根源は管理者の管理不足にあります。

仕事の日誌は管理者が気軽に従業(yè)員の毎日の仕事?tīng)顩rを監(jiān)視することを助けることができて、このような無(wú)形の圧力は従業(yè)員に毎日すべて怠ける勇気がなくて、同時(shí)に、管理者も従業(yè)員の毎日の仕事の旺盛さによって任務(wù)を配置することができます。

従業(yè)員にとって、日記を書(shū)く過(guò)程も自己警戒の過(guò)程で、真剣に働いているかどうか、成果があるかどうか、毎日一回自己反省を行います。

Everything

管理者はよく部下を自分の意思通りに実行しないと非難しますが、実は問(wèn)題は完全に部下にありません。日本の管理學(xué)者が実際に確認(rèn)しました。上司が彼の直接部下に伝えた情報(bào)は平均20%から25%まで正確に理解されています。背景、地位、視野、考え方などによって、情報(bào)伝達(dá)過(guò)程の歪みは必然現(xiàn)象です。

仕事の日誌を通して、管理者は簡(jiǎn)単にすべての事の実行狀況を掌握することができて、このように直ちに問(wèn)題を発見(jiàn)してそして指摘を與えることができて、最後にやっと実行結(jié)果と自分の初志の違いが萬(wàn)里ではないことを発見(jiàn)します。

仕事の日誌は実は1種の自動(dòng)フィードバックの構(gòu)造を創(chuàng)立して、それは従業(yè)員に自発的に、定時(shí)に自分の仕事の狀況を自発的にフィードバックさせて、このように管理者は簡(jiǎn)単に全體の局面を掌握することができて、問(wèn)題などの出現(xiàn)を待つのではありませんて、あるいは絶えずに追及してようやく現(xiàn)狀を理解することができますに頼って。

プラン

従業(yè)員にとって、毎日の仕事が始まる前に、時(shí)間を割いて次の日の仕事を計(jì)畫(huà)して、自分の仕事の方向を明確にするように助けることができます。

『自分の時(shí)間と生活をどのようにコントロールするか』の著者のラギンは、多くの成功者を研究した結(jié)果、彼らには共通の習(xí)慣があり、毎日自分の事務(wù)リストを書(shū)き続けることです。

管理者にとっては、従業(yè)員が自分の話を無(wú)視するより、配置された任務(wù)を従業(yè)員の計(jì)畫(huà)に実行して、検査に便利です。従業(yè)員は管理者の提唱することをしないので、管理者の検査だけをします。

Resoult

計(jì)畫(huà)の実行狀況を総括しなければならない。問(wèn)題を発見(jiàn)し、成長(zhǎng)し続けることができます。実は、総括の過(guò)程は反省の過(guò)程であり、成績(jī)は何ですか？問(wèn)題はどこですか？次はどう改善しますか？毎回反省するのは一回の成長(zhǎng)です。

孔子曰く、「毎日三度わが身を省く」ということですが、仕事はそうではありません。

Check

計(jì)畫(huà)を効果的に実行したいなら、管理者は検査を堅(jiān)持しなければならない。毎回審査し、過(guò)程を問(wèn)い詰めてこそ、従業(yè)員は本當(dāng)に重視でき、問(wèn)題が暴露される可能性がある。

毎回汗だくになり、顔が真っ赤になり、針のように問(wèn)い詰めていく過(guò)程は、社員が急成長(zhǎng)し、企業(yè)の意思決定が強(qiáng)力な実行に転化する過(guò)程である。

何度も根掘り葉掘り、繰り返し確認(rèn)する過(guò)程は、様々な問(wèn)題を隠す過(guò)程である。

従業(yè)員は管理者の指導(dǎo)のもとで作業(yè)計(jì)畫(huà)を作成し、仕事の成果をまとめ、計(jì)畫(huà)の実行狀況を比較し、最後に管理者が検査を行う。

このような循環(huán)を通じて、企業(yè)の実行力は急速に向上しています。