一、書類を真剣に鑑定しなければならない。保存価値や保管期間が満了した書類がないので、廃棄を確定することができる。

二、書類の鑑定、廃棄作業(yè)は組織、指導(dǎo)的に行わなければならない。

病院の事務(wù)室の主任の主宰の下で、総合的なファイル室と関連しています。

三、鑑定を経て、廃棄すべき書類は必ず整理書を作成して廃棄しなければなりません。

四、書類を廃棄する時(shí)は、必ず二人以上で指定場(chǎng)所で監(jiān)督販売しなければなりません。監(jiān)査員は必ず廃棄明細(xì)書に署名捺印し、廃棄方式と日付を明記しなければなりません。

五、書類の臺(tái)帳を廃棄するには、適切に保管し、廃棄した書類をカタログの中で抹消しなければなりません。