國(guó)家行政機(jī)関の公文書(shū)処理方法は「公文」の種類に対して
2001年に実施された「國(guó)家行政機(jī)関公文処理弁法」は「公文書(shū)」の種類に対してこのように規(guī)定しています。
第九條行政機(jī)関の公文の種類は主に以下の通りである。
(一)命令(令)
関連法律に基づいて行政法規(guī)と規(guī)則を公布することに適用します。重大な強(qiáng)制行政措置の施行を宣言します。
(二)決定
重要事項(xiàng)または重大な行動(dòng)に対して手配し、関係機(jī)関及び人員を賞罰し、下級(jí)機(jī)関の不適切な決定事項(xiàng)を変更または撤回することに適用する。
(三)公告
國(guó)內(nèi)外に重要事項(xiàng)又は法定事項(xiàng)を宣言することに適用する。
(四)通告
社會(huì)の各関係方面の公布に適用し、遵守または周知すべき事項(xiàng)。
(五)通知
下級(jí)機(jī)関の公文書(shū)を批準(zhǔn)し、上級(jí)機(jī)関と所屬機(jī)関との関係がない公文書(shū)を転送し、下級(jí)機(jī)関に対して、関係機(jī)関の周知または執(zhí)行が必要であることを伝達(dá)し、人員を任免する。
(六)通報(bào)
先進(jìn)的な人を表彰して、誤りを批判して、重要な精神あるいは狀況を伝達(dá)します。
(七)議案
各級(jí)の人民政府に適用し、法律手順に従って同級(jí)人民代表大會(huì)または人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)に審議事項(xiàng)を提出する。
(八)報(bào)告
上級(jí)機(jī)関に仕事を報(bào)告し、狀況を反映して、上級(jí)機(jī)関の問(wèn)い合わせに答えます。
(九)伺いを立てる
上級(jí)機(jī)関に指示、承認(rèn)を求めるのに適しています。
(十)回答
下級(jí)機(jī)関の指示事項(xiàng)の回答に適用されます。
(十一)意見(jiàn)
重要な問(wèn)題についての見(jiàn)解と処理方法に適用する。
(十二)手紙
所屬機(jī)関との間で仕事の打ち合わせをしたり、質(zhì)問(wèn)や回答をしたりしない場(chǎng)合に適用し、審査事項(xiàng)の承認(rèn)と回答を求める。
(十三)會(huì)議議事録
會(huì)議の狀況と議定事項(xiàng)を記載、伝達(dá)するのに適しています。
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