職場(chǎng)時(shí)間

は定數(shù)です。誰(shuí)に対しても公正です。

時(shí)間をむだにする

の場(chǎng)合は、以下の例を含むことができる。

相手の仕事が遅れています。

絶えない電話、先に選別することを知らないで、それからまた奔命に疲れて返電して、ありますあれらの必要でないメール；

書(shū)類(lèi)の配置位置がよく分かりませんでしたが、書(shū)類(lèi)を探したり、探したりする時(shí)間がかかりました。

仕事を他の人に割り振らなかったので、自分は下の仕事をしていました。

また、招かれざる客に対処したり、白晝夢(mèng)を見(jiàn)たり、來(lái)訪者を待ったり、內(nèi)部紛爭(zhēng)、意思疎通の誤り、會(huì)議の多さなどがあります。

職場(chǎng)の時(shí)間を上手に使いたいなら、以下のようなアドバイスが考えられます。

決定をしたら、すぐ行動(dòng)を開(kāi)始します。

秘書(shū)がいるなら、できるだけ彼女がやってもいいことを彼女に割り當(dāng)てます。

いつも自分に聞きます：“今私は何をするべきですか？”

仕事の軽重緩急によって、毎日の仕事の流れを作って、毎日やることをリストにします。

リスト內(nèi)の事項(xiàng)に注意して、絶えず事の緩急を調(diào)整して、一つ一つ解決します。

機(jī)の上の仕事を処理する時(shí)、考え方はシステムがあって、仕事は確定の期限があって、そして期限前に完成します。

毎日の電話の回?cái)?shù)と時(shí)間をコントロールして、他の人に電話をかけさせることができて、彼らをさせて、電話の“配線生”にならないでください。

仕事の流れ、書(shū)類(lèi)、記録のシステムをはっきり記録する必要があります。記録を助ける支援システムが必要です。

個(gè)人の雑談時(shí)間を制限して、お茶の間に勝手に流さないでください。

毎日の時(shí)間の予算を制定して、日常の検査、書(shū)類(lèi)を処理して、會(huì)議の記録、固定的な仕事の監(jiān)督、育成訓(xùn)練、検討など、特発的な事件、および創(chuàng)意的な思惟の時(shí)間、これらのすべての仕事に対してすべて合理的な手配があって、その秩序が整然としていてしかも交差して行わせて、善用時(shí)間を知っています。