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固定資産管理制度

2007/8/4 11:26:00 41414

1.固定資産の定義:単位の価値が2000元以上で、使用期限が1年を超える場(chǎng)合。

_2.1.コード構(gòu)成:AA-BB-DDD-CC:カテゴリ—大種類(lèi)の細(xì)分—製品番號(hào)—コストセンターコード_2.2.カテゴリ別の內(nèi)訳(AA):01コンピュータ;02:オフィス機(jī)器、05:オフィス機(jī)器、09:オフィス機(jī)器。

コストセンター(CC):會(huì)計(jì)科目コード規(guī)則の規(guī)定を參照してください。

各部門(mén)は仕事の必要に応じて固定資産を増やし、「固定資産購(gòu)入申請(qǐng)書(shū)」を記入し、後に三つ以上の購(gòu)入見(jiàn)積書(shū)を添付して、部門(mén)経理、CEOのサインを経て、行政部に提出します。

すべての固定資産の購(gòu)入は會(huì)社の行政部が一括して申請(qǐng)し、同時(shí)に見(jiàn)積書(shū)と「固定資産購(gòu)入申請(qǐng)書(shū)」の原本を添付します。

固定資産の購(gòu)入後、行政部が「受入受領(lǐng)用票」を作成し、固定資産番號(hào)を作成して表示を貼り、使用者に分配する。

その後、「受領(lǐng)書(shū)」のコピーを財(cái)務(wù)に資産増加の添付ファイルとして渡します。

固定資産の受領(lǐng)用には、使用者は必ず「受領(lǐng)用票」に署名しなければならない。

財(cái)務(wù)部固定資産會(huì)計(jì)は月末に固定資産システム帳簿を登録する。

原本は財(cái)務(wù)部に保存されています。

原本は行政部に保存します。

固定資産の受領(lǐng)と返還:_4.1.従業(yè)員が退職する時(shí)は受領(lǐng)用の固定資産を全部會(huì)社に返納し、行政人員が固定資産帳の明細(xì)に基づき、不足者は価格に応じて賠償し、行政部は財(cái)務(wù)部に適時(shí)に調(diào)整して帳簿処理を行わなければならない。

固定資産の一時(shí)貸與があれば、「固定資産一時(shí)貸付書(shū)」を記入し、帳簿処理をしないが、48時(shí)間の返還を規(guī)定している。

_4.3.固定資産はまだ入る時(shí)に、まだ入籍の手続きをしなければならない。そして「受領(lǐng)用書(shū)」にサインして確認(rèn)してください。_4.4.毎月財(cái)務(wù)部から固定資産システム帳を更新します。

會(huì)社の規(guī)定では、従業(yè)員の間で勝手に自分の使っている固定資産を交換してはいけません。もし特殊な狀況があれば、交換して使用しなければならないです。

行政部は「固定資産調(diào)達(dá)書(shū)」を受け取って実行可能であることを確認(rèn)し、「受領(lǐng)用書(shū)」及び固定資産システムに変更登録をし、かつ関係者が署名して確認(rèn)する。

原本は財(cái)務(wù)によって保存されます。

行政部の更新システムの資産調(diào)達(dá)は適時(shí)に正確にして、財(cái)務(wù)月末に減価償卻の正確さを計(jì)算します。

固定資産の修理:_6.1.當(dāng)事者は「固定資産補(bǔ)修(アップグレード)申請(qǐng)書(shū)」を記入して行政部に提出してください。

行政部門(mén)は申請(qǐng)書(shū)を受け取ったら、まず固定資産帳を調(diào)べ、その修理価値を確定し、アフターサービス業(yè)者に連絡(luò)します。補(bǔ)修後、行政部は「固定資産修理(アップグレード)申請(qǐng)書(shū)」の原本を財(cái)務(wù)部に提出してください。

ネットワーク設(shè)備のアップグレード:_7.1.當(dāng)事者は「固定資産補(bǔ)修(アップグレード)申請(qǐng)書(shū)」を記入し、部門(mén)経理は署名承認(rèn)し、IT Supportで処理する。

IT Supportは申請(qǐng)書(shū)を受け取って、そのアップグレードの必要を確認(rèn)し、ハードウェアのアップグレードを申請(qǐng)し、ハードウェアのアップグレード、ハードウェアのアップグレードを申請(qǐng)します。IT部門(mén)による統(tǒng)一購(gòu)入は、申請(qǐng)書(shū)の後に「固定資産補(bǔ)修(アップグレード)申請(qǐng)書(shū)」を添付します。利用者固定資産モジュールを更新します。

原本は財(cái)務(wù)的に保存されています。

固定資産の棚卸:_財(cái)務(wù)部は定期的に(季節(jié)盤(pán)を提案し、取引可能)會(huì)社の固定資産を行政協(xié)力で棚卸しし、財(cái)務(wù)諸表の棚卸報(bào)告と固定資産帳と照合する。

_固定資産の報(bào)告損失:_固定資産の廃棄はその責(zé)任者が「固定資産廃棄申請(qǐng)」に記入し、當(dāng)部門(mén)の経理、會(huì)社のCEOが署名し、専門(mén)家の確認(rèn)を経て、行政部に屆け出てください。

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