時(shí)には薄商いのために、新しい支社の開(kāi)業(yè)を祝うために、時(shí)には取引先とのトラブルを解決するために、上司はよく出張します。しかも出張の任務(wù)は臨時(shí)で決められています。

_は國(guó)內(nèi)出張であろうと、海外出張であろうと、短期出張であろうと、長(zhǎng)期出張であろうと、そのたびに秘書(shū)が大量の準(zhǔn)備をしています。日程、予約機(jī)、船のチケット、攜帯の洗面用品、出張旅費(fèi)を整理し、必要な書(shū)類と指導(dǎo)者がさまざまな場(chǎng)面での発言の要點(diǎn)などを準(zhǔn)備しています。

リーダーと同行するなら、仕事上の助手だけではなく、生活上の助手もしっかりと行います。家にいるなら、自分の擔(dān)當(dāng)する日常の仕事もしっかりと行います。

指導(dǎo)者のために準(zhǔn)備が足りないので、細(xì)心の注意を払ってください。

契約書(shū)を忘れたのではなく、スケジュールに「衝突」があったら、上司にも迷惑をかけます。

出張中のスケジュールについては、映畫(huà)を上映するように自分の頭の中に一つ一つの場(chǎng)面が現(xiàn)れるようにします。

もちろん、この仕事をしっかりと行うには、まず指導(dǎo)者の目的を知っておかなければならない。

普段の會(huì)社での仕事と違って、上司は出張中の仕事のリズムが速く、秘書(shū)に対する指示も増えます。だから、秘書(shū)にもっと効率的な仕事を要求します。

しかし、出張途中の環(huán)境は會(huì)社と違って、予想できない要素が秘書(shū)の仕事に影響します。だから、もっと注意深くて、もっと柔軟です。

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