_Step 1：空間を計算して、空間を創(chuàng)造して、すべてのファイルの物品を適切な計畫をする前に、まず自分の使うことができる個人のオフィスの空間がどれだけ大きいかと設(shè)備があるかを理解します。

國梁氏によると、一般的には、個人の事務(wù)機や事務(wù)空間は職位層の高低によって分けられます。一般的なサラリーマンにとって、基本的には130（幅）×70（深）センチのテーブルを備えています。テーブルの中央には薄い引き出しがあります。

その他に各種の會談テーブルを組み合わせて、討論の空間を創(chuàng)造することができます。

_は機能的には、コンピュータ作業(yè)エリア、文書処理エリアおよび収納収納収納エリアに大別されます。

コンピュータエリアにはPCの畫面、マウス、キーボード、ホストがあります。

現(xiàn)在、一部の事務(wù)機は中央の薄い引き出しを鍵盤臺に変えています。本體を床に置くと、デスクトップのスペースをもっと確保できます。

ノート型のコンピュータなら、もちろんスペースが省けます。

文書処理エリアの大きさは通常、コンピュータエリアと書籍、文書物品を差し引いた後に殘された空間です。もしあなたのデスクトップが散らかっているファイル、紙や個人用品によって埋沒したら、デスクトップが見えなくなり、書く場所もないかもしれません。

スペースの運用については、イケアの住宅市場販売企畫の蕭春玉點明は東方と西洋の違いがあります。

」例えば、より高い屏風(fēng)の仕切りを利用して、ハンガーや壁の層板などを上に伸ばすなどして、収納スペースを作ります。

彼は小型の二階建てロッカーを利用して、引き出しを取り出してそれぞれ運用しています。元々は戸棚の二階建て構(gòu)造と二つの引き出しは4つの貯蔵空間になり、もう一倍の収納空間があります。

分類は會社が有限の空間を分配する下に、いくつかの巧妙な考えを使って自分の仕事空間を増加した後に、また書類の物品を適切にまとめなければならなくて、ようやく成功しますと言えます。

コンピュータがオフィスに入ると、紙の使用が減ると予想されていたが、事実は逆だった。

「過去の紙の使用量は1といえば、現(xiàn)在の使用量は1.3」と海外の記事を読んだことがあるが、コンピュータ化時代には紙の使用量を本格的に減らすことはできなかった。

_「書類を分類して書類を作る仕事は重要です?！关湁訕I(yè)務(wù)が多い劉映汝に対して、深く認識しています。

彼女は、現(xiàn)在の書類の紙はほとんどA 4サイズです。分類されていない書類を全部揃えて積み重ねて、固定された位置に置いて、紙の海に散らないでください。このように、ある書類を探したら、きっとこの山にあると知っています。後で自分の分類方式によってまとめます。

最初の救急方法は少量の書類にしか適用されません。大量の書類はやはり自分の仕事の需要に合う分類方式でまとめなければなりません。

劉映汝の仕事を見て、彼女は會社のすべての製品の販売業(yè)務(wù)を擔(dān)當(dāng)しています。だから、彼女は製品ごとに大きな資料を提供します。各ファイルの中には広報、活動、記者會見、展示などに分けて、それぞれL型の透明なクリップで収めて、巻物をしっかりと作って、また製品のファイルにまとめて収めます。これで一目で分かります。