1、使用の前後の問題。長いファックスを送る必要がある場合は、後に待機(jī)している同僚がファックスの1、2ページだけ必要な場合は、先に使わせてください。　　2、會(huì)社では一般的に私用ファックスの原稿を送らないでください?！　?、FAX用紙が切れた場合は、新しいFAX用紙を交換してください。FAX機(jī)が故障した場合は、すぐに原因を見つけ、処理してから離れ、修理が分からない場合は、他の人に手伝ってもらう必要があります。問題を次の同僚に殘してはいけない。　　4、使用が終わったら、あなたの原本を持っていくことを忘れないでください。そうしないと、原稿をなくしたり、情報(bào)を漏らしたりして、あなた自身に不便をもたらしやすくなります。