財務(wù)サプライチェーン:企業(yè)のキャッシュフローを管理する
SCMの理念を利用してキャッシュフローを管理すれば、財務(wù)サプライチェーン管理(Financial Supply Chin)は企業(yè)が準(zhǔn)備する現(xiàn)金の數(shù)を減らすことができますか?
SCMというのは在庫を減らし、コストを削減することができますが、サプライチェーン管理システムは通常物流を管理するために用いられます。SCMの理念を利用してキャッシュフローを管理すれば、財務(wù)サプライチェーン管理(Financial Supply Chin)は企業(yè)が準(zhǔn)備する現(xiàn)金の量を減らすことができますか?
通常のERPシステムは財務(wù)管理モジュールを提供していますが、それらは一定の程度で企業(yè)內(nèi)部の財務(wù)管理の自動化の程度を高めることができます。しかし、企業(yè)間の財務(wù)往來管理上は依然として人工的に完成しています。
財務(wù)サプライチェーンという新しい概念の出現(xiàn)は、企業(yè)の最も核心的な部門の仕事効率をさらに改善することが期待され、ERPの次の重要な企業(yè)経営パターンを引き出すと考える人もいます。
財務(wù)サプライチェーンによる過去20年間の企業(yè)計算の大きな波であり、「財産」前1000社の85%がERPを?qū)g施しました。
前の1000社の在庫備蓄コストは90年代初めに約1500億ドルで、在庫を減らすことができれば、備蓄コストを大幅に節(jié)約できる。
アメリカ商務(wù)部の見積もりによると、1980年から1990年にかけて、在庫/販売割合は5.4から4.8まで下がった。
現(xiàn)金準(zhǔn)備はいくつかの面で在庫と非常に似ていますが、そのソースとその使用については予見性がないと、在庫と現(xiàn)金は多めに準(zhǔn)備しておく必要があります。
しかし、関連するサプライチェーンから情報を取得して管理すれば、不確実性を減らすことができ、在庫にとっては原料とサービスサプライチェーンであり、現(xiàn)金にとっては財務(wù)サプライチェーンである。
前1000社の現(xiàn)金準(zhǔn)備コストは900億ドルに達(dá)すると推定されています。
現(xiàn)在の電子調(diào)達(dá)は數(shù)秒以內(nèi)に完成できますが、商品は翌日発送できます。
実は、多くの重大な電子調(diào)達(dá)行為はまだ支払プロセスの自動化を?qū)g現(xiàn)していません。
主な問題は、単一の解決案が完全ではなく、統(tǒng)合が非常に限られています。企業(yè)間の集積と自動化の程度は限られています。
専門家によると、財務(wù)サプライチェーンを管理する際には、2つの面で特に重要な點があります。一つは將來の現(xiàn)金支出の需要と現(xiàn)金流入に関する正確な情報を得ることができるかどうか、もう一つは基本的な技術(shù)の実現(xiàn)が既に決まっているかどうかです。
過去3年間で、ネットワークはすでに企業(yè)間の連絡(luò)の主要な手段の一つとなりました。企業(yè)の業(yè)務(wù)プロセスも信頼できるネットワークインフラの上に構(gòu)築されました。
領(lǐng)収書の領(lǐng)収書、稅金計算、領(lǐng)収書の承認(rèn)、支払い及び現(xiàn)金管理の流れは自動化されております。
安全上の問題があるかもしれませんが、技術(shù)的には電子決済システムの配置をサポートするのに十分です。
もし完璧な財務(wù)サプライチェーン管理システムを構(gòu)築することができれば、企業(yè)はキャッシュフローをより透明かつ健康にするだけでなく、サプライヤーのセルフ管理を?qū)g現(xiàn)し、領(lǐng)収書処理と帳簿調(diào)整のコストを低減し、期末決済を改善し、繰返し決済現(xiàn)象をなくすことができる。
多くの自動化ソリューションが直面している最大の障害は80%のプロセスがまだ紙に基づいているため、財務(wù)サプライチェーンの自動化ソリューションはペーパーレス化から著手しなければならず、複雑な業(yè)務(wù)プロセス再編成に陥ることをできるだけ避けるべきである。
具體的な財務(wù)サプライチェーンの実施過程は以下の四つの段階に分けられます。
OCR技術(shù)を使って重いデータの代わりに入力作業(yè)を行います。電子領(lǐng)収書は買い物注文書によって確認(rèn)し、伝達(dá)して承認(rèn)しやすくなります。標(biāo)準(zhǔn)的なワークフローシステムを通して一緒に伝えられます。それによって時間を殘して様々な例外狀況を処理します。
OCR技術(shù)を利用できない場合、例外管理を行う人工的な手段を強化する必要がある。
財務(wù)取引自動化。
人工支払いを電子決済に変更すれば、支払いの流れを完全にコントロールできます。いつでもどこでもお支払いできます。
電子決済は必ずしも支払期間を短縮することができません。もしお客様が30日間の支払い時間を維持したいなら、それは完全に最後の日に支払うことができます。
しかし、電子決済があって、企業(yè)は交渉を通じてお客様に各種の優(yōu)待條件を提供して、支払期間を短縮することができます。
ここで明らかにしたい大きな誤解は、紙の流れが固有の期限の遅延をもたらすという見方があるということです。
しかし、多くの企業(yè)にとって、運営効率の向上による利益と、任意に手配できる支払期日とを合わせて、浮動収入による損失を大幅に補償しています。
また、自動化技術(shù)により、支出制御を利用して現(xiàn)金のポジションを最適化することも可能になりました。
_●負(fù)債管理自動化。
アメリカにおいて、Sarbans-Oxley法案は法規(guī)面で企業(yè)運営に新たな圧力を與えました。もし端末の自動化解決案がないなら、報告の正確さ、迅速さ、透明性を?qū)g現(xiàn)するのは非現(xiàn)実的です。
また、地域によって販売/使用稅率が異なり、毎年変化が多く、自動化されたソリューションは企業(yè)の運営効率を高めながら財務(wù)管理コストを削減することができます。
_●流動資金管理。
いったん財務(wù)フローが自動化されれば、財務(wù)サプライチェーンの各部門間の連絡(luò)を強化し、それによってチェーンの不確定性を排除し、日常の買掛金と売掛金の正確な情報に基づいて、企業(yè)の現(xiàn)金管理の最適化を助けることができます。
アメリカのある會社が最近財務(wù)サプライチェーン管理システムを?qū)g施した結(jié)果、その運営効率が大幅に向上したことが分かりました。85%の取引はデータ入力が不要になりました。領(lǐng)収書の受理コストが半分以上減りました。1件あたり1.27ドルに減少しました。運営コストも30%減少しました。
その他の重要な利點は、取引と支払條件を改善し、複數(shù)の支払システムをサポートするIT資源の需要を減少させたことを含む。
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