Système d 'approbation des fonds

Toutes les recettes et dépenses du Bureau des conseils de district, y compris les fonds provenant de différentes sources, sont approuvées par le Directeur général.

Les dépenses plus importantes ne peuvent être engagées qu 'avec l' accord du Directeur de la Division.

Les frais de garde des enfants sont directement déterminés par le chef adjoint des finances, qui est responsable de la garde des enfants.

Les frais de voyage du personnel sont couverts par la signature du Directeur.

Responsabilité opérationnelle entre la comptabilité de gestion et la comptabilité de trésorerie

Le responsable de la comptabilité est responsable de la gestion du grand livre, de la ventilation des comptes, des pièces comptables et des divers états.

La comptabilité de trésorerie est responsable de la tenue des livres de caisse, des comptes bancaires et de la garde de tous les chèques et liquidités.

Les deux postes doivent être séparés de l 'argent, de l' argent et des effets, et les billets sont séparés.

Système de remboursement des frais médicaux

Le personnel médical qui a droit aux frais de l 'état doit se rendre à l' h?pital de district et se présenter aux états financiers sur présentation de factures médicales et d 'ordonnances.

Système de remboursement des véhicules

Les frais d 'entretien et de remplacement des véhicules, d' un montant relativement faible, sont déterminés par le Directeur de la Division et payés en vertu de la signature du Directeur du Journal, le plus élevé étant payé avec l 'assentiment du Directeur de la Division.

Les frais de pontage sont calculés par le chef d 'équipe et signés par le Directeur de la Division et remboursés par le Directeur, une fois.

Système de gestion des fournitures de bureau

Fournitures de bureau uniformes d 'achat, de garde, de distribution, de mettre en place des achats ciblés, de profiter du prix le plus bas, strict contr?le de la qualité.

La mise en ?uvre est confiée au Chef de l 'administration, qui en rend compte au Chef de l' administration, qui en détermine les modalités et les achète avec le chef adjoint des finances, qui en assure la garde.

Les montants plus élevés sont soumis à l 'approbation du Directeur de la Division.

Les fournitures de bureau ne sont pas achetées en double.

Système de contr?le et d 'audit

Les disciplines financières doivent être rigoureusement appliquées afin de remédier et de mettre fin en temps voulu aux manquements.

Les contr?les et les audits effectués par les services d 'audit et les responsables de ces services doivent être soigneusement vérifiés, refléter la situation et fournir des informations exactes.

La responsabilité des fraudes et des fautes graves incombe au pouvoir judiciaire.