雖然采購風險并不是企業(yè)風險的全部，但是發(fā)生的概率高，影響大，集中表現(xiàn)為：由于損失或不能即時變現(xiàn)，發(fā)生支付危機;因未及時查清轉(zhuǎn)帳，造成虛贏實虧;由于企業(yè)采購資金陷落，出現(xiàn)“資不抵債”，終致癱瘓全身。因此，有效的采購應(yīng)該是以財務(wù)為主軸的綜合性營運活動，而要做好管理，則需要“著眼通盤;著手有道;攻防制高，協(xié)同把要”。

　　為了實現(xiàn)高效采購管理，降低采購成本，首先要著眼通盤，對采購大方向、采購價格機制和采購行為的影響進行系統(tǒng)思考，才能做出系列安排。

　　在采購方向上，要考慮你的需求重點放在：基本建設(shè)用品，還是生活消費品?高新技術(shù)產(chǎn)品還是特色傳統(tǒng)產(chǎn)品?進口貨還是國產(chǎn)品?技術(shù)設(shè)計圖紙、專利權(quán)，還是制成品?其主要資源依托于工、礦、農(nóng)、林、牧、副、漁，還是信息、知識，技藝、文圖?

　　如果是涉及到采購品種的調(diào)整，則要考慮：各個產(chǎn)品的增值率和全部產(chǎn)品新結(jié)構(gòu)的銷售利潤率分別提高多少?整個采購資金的全程需要量，如設(shè)備新投資要多少?資本金如何增集增投?

　　在采購價格機制方面，采購價格實際上是受到供應(yīng)商(上家)和消費者(下家)能力的連鎖制約。作為采購商的企業(yè)，就采購價格同供應(yīng)商進行談判，終究也是為了保證利潤，那么利潤從何而來呢?利潤只是附加值里的小部分，而承轉(zhuǎn)的采購價占采購商成本的大頭。采購商提出可接受的目標采購價，再從供應(yīng)商報來的價格中優(yōu)選，供應(yīng)商是否有能力承受選中的采購價，關(guān)鍵在于它自身的成本。利潤“一邊倒”，則采購商和供應(yīng)商都做不到。只當“雙贏”有望，才會簽定協(xié)議。但是，采購商心中有個底，眼前有個數(shù)，手上有個表，以求知己知彼，就比較好辦。

　　企業(yè)的采購行為，關(guān)系到企業(yè)的形象。消費者要看你的商品效用，供應(yīng)商則看你的采購行為，兩者都是在評價你企業(yè)質(zhì)量的檔次。采購行為表現(xiàn)，直接構(gòu)成“商譽”，客觀反映你的市場競爭實力。因此，對內(nèi)要有嚴格的采購制度，明確規(guī)定采購人員的責任權(quán)限和操作規(guī)范，做到有法可依;對外要有鮮明的采購立場和采購作風，做到不利用供應(yīng)商做自已的小口袋，不扮演供應(yīng)商的變相代理人，不提供變相投資或保證其貸款，不接受供應(yīng)商的誘惑而被迫讓利，違反雙贏初衷。這樣，當供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)沒有必要對采購人員花費，不能夠取巧，看到采購人員愿意憑真本領(lǐng)爭取供貨而議價，則會樂于削減報價。這是因為供應(yīng)商由此會省掉一筆開支，無損于己，而且還可以同商譽良好的采購商成交，既而提高自己的聲譽。