當(dāng)你出差的時(shí)候，有些人會(huì)覺(jué)得完全聯(lián)系不到你，而有的人也許會(huì)覺(jué)得出差時(shí)的你和上班時(shí)沒(méi)什么兩樣，會(huì)立即接聽(tīng)電話或是回復(fù)短信。所以，出差時(shí)保持適當(dāng)?shù)穆?lián)系很重要，因?yàn)榇蠹移谕@樣。

　　舉個(gè)例子，你在外出差時(shí)，同事會(huì)覺(jué)得只有遇到“天塌下來(lái)”的大事才能找你救火。如果你不想讓他們有這種想法，那你就應(yīng)該告訴你的同事、客戶以及其他的朋友到底什么樣的情況他們應(yīng)該給你打電話或是發(fā)郵件。

　　Bates Communications的總裁Suzanne Bates說(shuō)：“如果不是緊急情況，否則他們不會(huì)聯(lián)系你。但你要主動(dòng)讓他們知道什么情況下要跟你聯(lián)系。”

　　保持平衡

　　當(dāng)然了，你也要讓別人了解你什么時(shí)候會(huì)回復(fù)。Bates說(shuō)：“如果同事給你留了信息，但不知道你何時(shí)會(huì)回復(fù)，他們心里將會(huì)一直掛念著這件事。”

　　有的服務(wù)對(duì)象，你還需要關(guān)注其他事情。

　　與此同時(shí)。也應(yīng)該給重要的聯(lián)絡(luò)人提供一個(gè)總能聯(lián)系到你的方式，可以是傳呼機(jī)號(hào)碼，也可以是在黑莓上會(huì)有提醒功能的來(lái)電號(hào)碼。RLM PR公共關(guān)系公司的首席執(zhí)行官Richard Laermer說(shuō)：“我的同事總能在有緊急情況發(fā)生時(shí)聯(lián)系到我，我的備用手機(jī)會(huì)一直開(kāi)機(jī)。”

　　定期聯(lián)系

　　大家都知道，同時(shí)做許多事情可能會(huì)讓你忙得焦頭爛額，尤其是出差的時(shí)候。跟同事保持聯(lián)系也是一樣，所以要定期聯(lián)系，而不是一直保持聯(lián)系。

　　Bates建議每天至少跟公司同事聯(lián)系兩次，一次是上午九、十點(diǎn)鐘，一次是下午三、四點(diǎn)鐘。如果你堅(jiān)持這樣一個(gè)頻率的話，你的同事就會(huì)了解什么時(shí)候能夠方便的聯(lián)系到你。

　　還有一種方法是在每天留出寫(xiě)郵件和留語(yǔ)音信息的時(shí)間。GenMobi Technologies的首席營(yíng)銷官Karina Goldrajch說(shuō)：“出差時(shí)，我總在會(huì)議間隙留出半小時(shí)同公司同事聯(lián)系。”

　　而且出差時(shí)還要跟主要的同事定期開(kāi)會(huì)，并將會(huì)議提醒標(biāo)在日歷上，而且要盡量遵守時(shí)間。Spherion獵頭公司的高級(jí)副總裁Brendan Courtney說(shuō)：“即使是在出差時(shí)，我也同樣與我的下屬保持每周一次的定期會(huì)議。”

　　經(jīng)常通話

　　你出差時(shí)，別人可能更傾向于給你發(fā)短信、即時(shí)信息或是寫(xiě)郵件，而不給你打電話。其實(shí)如果需要交談的話，還是盡量電話溝通，因?yàn)槁飞媳疾ㄔ偌由瞎ぷ?，發(fā)短信寫(xiě)郵件很容易讓人覺(jué)得勞累。

　　所以在出差時(shí)，Laermer和其他經(jīng)常出差的人士很明智的選擇用電話進(jìn)行交流。他認(rèn)為：電話中兩句話就說(shuō)清楚的事情，來(lái)來(lái)回回寫(xiě)好幾封郵件可能說(shuō)不清楚。

　　還有一點(diǎn)，在出差時(shí)你無(wú)需處理那些無(wú)關(guān)緊要的信息，這也是為什么不要即時(shí)信息都進(jìn)行回復(fù)。所以當(dāng)同事發(fā)信息告訴你干洗的衣服送到辦公室了，你可以告訴他：這樣的事，回來(lái)再提醒我吧。