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應(yīng)該如何處理客戶的郵件

2010/5/19 14:21:00 來源: 評(píng)論(0)49

  1、尋找賣家型


  這種類型的詢盤人,正在尋找你所提供的產(chǎn)品(或類似的產(chǎn)品),他們正在執(zhí)行著采購計(jì)劃。他們也在為完成采購任務(wù)而奔忙。他的詢盤最大的特點(diǎn)是:目標(biāo)明確(例如,有品名、要貨數(shù)量、交貨條款等),信息全面(例如,有公司名稱、地址、電話、傳真、聯(lián)系人等),詢問專業(yè),問題詳盡。你的及時(shí)回復(fù)無疑是雪里送炭。對(duì)于這類詢盤要高度關(guān)注,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、專業(yè)的答復(fù)和有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)盤是達(dá)成交易的關(guān)鍵。 


  2、準(zhǔn)備入市型


  這種類型的詢盤人,也許他在他所在的國家已經(jīng)有經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),但對(duì)你的產(chǎn)品還不夠了解;也許他的客戶已經(jīng)到他這里詢盤;也許他已經(jīng)知道通過進(jìn)口你所提供的產(chǎn)品,可以獲得較好的利潤……??偠灾?,他們已經(jīng)準(zhǔn)備和你做生意,但還許多具體問題還須解決。他們是新手。在這類人的詢盤中,一般信息比較全面(例如,有公司名稱、地址、電話、傳真、聯(lián)系人等)。但你從所提問題的專業(yè)化程度,可以對(duì)其做出判斷。這類客戶是你的潛在客戶,他們需要你的培育。耐心、專業(yè)的回答和恰當(dāng)?shù)馗櫍欣诓粩嗯囵B(yǎng)他對(duì)你的信任,不斷增強(qiáng)他和你做生意的信心。


  3、無事生非型


  現(xiàn)在有很多在線交易市場(chǎng)或其他的貿(mào)易平臺(tái),為了便于用戶查詢,他們都提供了一種組合查詢的功能。用戶使用這種功能,只要在他感興趣的產(chǎn)品后點(diǎn)擊選上,就可以給供方發(fā)去標(biāo)準(zhǔn)格式的詢盤郵件。這雖然是個(gè)好辦法,但給一些無事生非者也提供了方便,他們毫不費(fèi)力地選擇后,你就可以收到他的一個(gè)很象樣的詢盤。這時(shí),你是倍加關(guān)注,實(shí)際對(duì)方毫無興趣。對(duì)于這樣的詢盤(一般在郵件格式中都有說明它是來自什么網(wǎng)站),撰寫一封通用格式的電子郵件,表達(dá)你非常希望和他建立業(yè)務(wù)關(guān)系,并請(qǐng)他們更多地介紹他們自己的信息。將這樣的郵件發(fā)給對(duì)方,就會(huì)將這類人過濾出去,因?yàn)樗麄兌嗖粫?huì)回復(fù)你。


 

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