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辦公設(shè)置禮儀規(guī)范

2007/6/25 8:49:00 來(lái)源: asiaec評(píng)論(0)6389

 ?。ㄒ唬┺k公室定置標(biāo)準(zhǔn)   1、各職能部門(mén)辦公室要統(tǒng)一繪制物品擺放定置圖,并將圖貼在辦公室門(mén)后或室內(nèi)墻壁上。   2、物品要按定置圖的編號(hào)順序依次擺放,做到整齊、美觀、舒適、大方。   3、辦公室內(nèi)與工作無(wú)關(guān)的物品,一律清除。   4、文件資料柜要貼墻擺放。   5、輪流安排值日,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執(zhí)行)。   (二)辦公桌定置標(biāo)準(zhǔn)   1、定置要分門(mén)別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;   2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;   3、辦公桌設(shè)置擺放要有標(biāo)準(zhǔn)定置圖,與工作無(wú)關(guān)的物品不要放在辦公桌內(nèi);   4、桌面定置的(參考)要求:中上側(cè)擺放臺(tái)歷或水杯(煙缸)、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;   (三)工作椅定置標(biāo)準(zhǔn)   1、人離開(kāi)辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;   2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);   3、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。  ?。ㄋ模┪募Y料定置標(biāo)準(zhǔn)   1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;   2、各類資料、物品要編號(hào),擺放應(yīng)符合定置圖中的要求,做到號(hào)、物、位、圖相符;   3、定置圖要貼在文件資料柜內(nèi);   4、保持柜內(nèi)清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。   
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